Heralding

Speaker Prep

Vor dem eigentlichen Talk/Workshop sind Termine mit den Speaker*innen auszumachen um Technikcheck und allgemeine Fragen zu klären. Dies findet meistens statt bevor Heralding-Jobs verteilt werden, daher macht das typischerweise das EventOrga-Team. Falls Heralde schon feststehen, dürfen diese gerne dabei sein oder diese Aufgabe übernehmen.

Generell gilt

Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!

BBB-Workshops

Ablauf klären

Kommt Vortragende Person ins BBB hinein?
Funktioniert Mikrofon?
Wird Kamera verwendet?
Werden Folien verwendet?
Werden weitere Medien (Videos, Musik, Software o.ä.) abgespielt/gezeigt?
15 min vorher da sein!
möchten die Speaker anmoderiert werden, oder machen sie das selbst?
Restzeitansagen/eigenen Wecker? (alle 5 min/erst bei hartem Ende): 
        macht das selbst?
Q&A Verlängerungssession im Anschluss ggf. gewünscht?
Jitsi-Link seitens Heraldin, wenn

Technikcheck - Mikro/Audio

Headset verwenden! (Laptop-Mikro nimmt tippen auf Tastatur auf, macht ggf. Echo usw.)
hat Micro an
hat kein Echo
Audio hören funktioniert
Audio senden funktioniert
Audio-Störungen: Barttragende und andere Scheuergeräusche
Audio-Stille: K
nistern oder AGC-Pumpen bei 5s Stille?

Technikcheck - Video

gute Kamera
Kamera funktioniert
Kamera putzen (als Übung, soll Tuch bereitlegen)
Kamera steht wackelarm/stabil
Licht ist gut (Uhrzeit des Talks beachten!) .... kein helles Licht von hinten, Speaker*in ist gut von vorne beleuchtet, kein Schattenwurf etc.
Hintergrund ist aufgeräumt (physisch), oder Hintergrund wird ausgeblendet (greenscreen)

Technikcheck - Folien/Bildschirm

Zweiter Monitor hilft bei Freigaben!
Bildschirm teilen + Präsentation öffnen
         entweder Folien in BBB hochladen und dort präsentieren (Format testen! PDF verwenden)
         falls Präsentationsfenster geteilt werden soll, testen! (Achtung: Präsentationsmodus öffnet neues Fenster)
         falls Präsentationsunterlagen geteilt werden sollen, testen! (Unterlagen in BBB hochladen, Download aktivieren!)
kein redshift, mail popups, Weirde
Hintergrundbilder
Screen oder Fenster/Folien teilen? Üben!! 
Alle Folien überblättern: stark wechselnder Beschnitt?
           Ist Aspect-Ratio konstant?
Folien rechts unten und rechts oben nach Möglichkeit frei? (wichtig für Streams, nicht relevant im BBB)
Letzte Folie für Q&A “Kontakte” nicht vergessen!

Technikcheck - Internet, Musik, Software, sonstiges

Rechner am Ethernet, nicht wifi
Rechner an Netzstrom, nicht Akku
muss ein Video abgespielt werden?
(üben!)
braucht die Bildschirmübertragung Ton? (üben!)
Audio einen YT-Contenthit erzeugen? (Videofile mit Musik: Testupload seitens R3S)
         kein copyright zeug! keine gema, keine musik
wird Software/Musik verwendet/geteilt? Zeigen/Üben!

Störfaktoren entfernen

Katze/Mitbewohner/Chef ausgesperrt?
Handy lautlos?
Mail und Messenger-Popups auf Desktop deaktiviert?

Grundsätzliches

Kein Moiré Effekt! keine gestreiften Shirts tragen!!!!
Sprache von Talk, Folien und evtl. Q&A stimmt überein?
Falls Heralding gewünscht:
       Anrede (he/she/they) und Namen (Nick, ohne Nachnamen) klären
       CW-Warnungen?
Rückfrage ob, CC-Lizenz und “Bild im Netz” klar ist.
         wenn released wird: aufzeichnungen im netz
         auch wenn nicht aufgezeichnet, unautorisierte screenshots/mitschnitte sind möglich
Folien-Teaser vorab ins Pretalx! (boosts views!)
Notfallkontakt (“Kontakt”) ansprechen ("Notfall" bedeutet Speaker erscheint nicht rechtzeitig wie abgesprochen)
Verfügbarkeit in Pretalx auf bequem einstellen (so, dass wir Flexibilität zum schieben haben, es aber nicht ugemütlich für die Speaker wird)
Änderungswünsche an Programmtexten (Pretalx)?
Talk im Pretalx bestätigt?
Noch Fragen jetzt?
Noch Fragen später: Mailkontakt angeben
Hinweis auf Merch:
https://www.breenbuedel.de/haecksen/

RC3-Talks

Step 1

Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!

Mumble

Speaker*In…
... ist im korrekten Mumble
... ist auf dem Mumbleserver registriert
... hat Push To Talk deaktiviert
... verursacht kein Echo
... hat Text To Speech deaktiviert

Ninja

Speaker*in...

... hat die Camera  Auflösung auf 1280*720 eingestellt
... ist zum korrekten Ninja verbunden
Die Webcam funktioniert
... hat die Webcam gesäubert
... hat eine wackelfreie Kamera
... hat Kontrast und Helligkeit in Ninja getestet
... hört etwas
... kann Audio senden
... verursacht keine Störgeräusche
... verursacht bei einer Stille von fünf Sekunden kein Knistern oder anderweitigen Geräusche
... ist weder unter- noch überbelichtet. (Uhrzeit des Vortrags beachten)
... hat im Hintergrund keine Umordnung
... kann den Bildschirm teilen und präsentieren
... hat kein Red Shift aktiv
... unterbindet Benachrichtigungen und Popups
... hat ein bedenkloses Hintergrundbild
... hat andere Personen und Tiere aus der Räumlichkeit ausgeschlossen

... ist im Ninja Director zu sehen
... ist im Einzelstream gut zu sehen
Szene funktionier

Ausstattung

Headset vorhanden und klingt okay
Kamera ist vorhanden und liefert ein gutes Bild
Licht im Raum ist ausreichen
Rechner ist via Kabel im LAN verbunden
Netzteil ist am PC angeschlossen und funktioniert.

Content

Spreche vom Talk, Folie und Q&A

Deutsch
Englisch
Andere

Anrede/Pronomen und Namen  wurde geklärt
Der vortragenden Person ist bewusst, das Bild und Ton im Internet abrufbar ist?
Die vortragende Person stimmt der Creative Commons Lizens zu

Abfragen welch Format die Präsentation Folien haben

4:3
16:9

Die Folien sind einheitlich gehalten und zeigen keinen unterschiedlichen Beschnitt?
Auf Präsentation Folie ist ausreichend Platz unten und oben Rechts?
Letzte Folie mit Q&A und Kontakten vorhanden?
Folien Teaser (1-2 Folien) vorhanden für das Pretalx?
Präsentation vorhanden (zum teilem mit C3Lingo)?
Notfallkontaktkanal wurde hinterlegt?
Notfallkontaktkanal getestet?
Änderungswünsche am Programmtext?
Q&A erläutern
Breakoutroom benötigt?

Wünsche

Muss ein Video abgespielt werden?
Benötigt die Bildschirmübertragung Ton?
Erzeugt ein geteiltes Audio einen Treffer bei YouTube (Testupload)
Wird ein Link zum Upload des Prerecordings benötigt?

Festhalten

Ist alles okay?
Ist eine Nachprobe nötig?
Wann wurde der Computer gekauft/produziert?
Welcher Browser wird benutzt?
Welch Internetgeschwidigkeit (Upload und Download) ist vorhanden?
Die vortragende Person hat die Berechtigung eingebundene Medien zu teilen?
Die vortragende Person wurde in Kentnissgesetzt, dass diese 30 Minuten vor Beginn anwesend sein muss
Der Talk ist im Pretalx bestätigt?
Ist eine Ansage der Restzeit gewünscht?
Sind noch Fragen vorhanden?

Heralding Aufgaben und Ablauf

Work in Progress. Diese Seite wird laufend aktuell gehalten, daher empfiehlt es sich hier nochmals kurz vor eurem Auftritt hier reinzuschauen.

Im Notfall könnt ihr euch mit Fragen immer an uns wenden:

Heralding für Talks/Streaming

Voraussetzungen

Ablauf

Vor dem Talk
Während dem Talk/Stream

An- und Abmoderation besteht jeweils aus 2 Teilen. Der Kernteil landet auf dem Release (der veröffentlicht wird) - der Veranstaltungsteil gehört davor. Schnittpause am Anfang und Ende beachten - c.a. 10 Sekunden, damit das Lingo-Wesen mitkommt.

In Abstimmung mit der r3s-Regie:

Werbung (Event Programm), 2 Sek Pause (einmal sichtbar Luft holen!), Intro, Vortrag, Q&A, 2Sek Pause (sichtbar Luft holen!), Werbung (Event Programm)

Folgende Information stammt aus einem Heralding Workshop. Bitte an obigen Ablauf halten.

Nach dem Stream: Extended Q&A

Vorbereitungen

Aufgaben

Das Signalpad ist nur für Signal-Angels und Herald*innen und wird NICHT öffentlich geteilt/bekannt gegeben! Dort tragen die Signal-Angels Fragen für euch zusammen.

Notfälle: Technik oder Speaker*in fällt aus

Sonderfälle

Tipps

Beispielmoderation:

Ich bin … ich bin der Herald für die erste halbe Stunde. Dies ist die Jahresendveranstaltung für Fire Shonks. Wir haben eine Adresse [LINK]; wenn ihr Fragen habt. This Talk will be translated. You can change the language in your player in the button on media.ccc. Das war die Ansage für die Englischsprachigen Zuschauer*innen. Anschließend gibt es eine F&A - ihr könnt uns eure Fragen über den IRC […] das Fediverse Hashtag #FireShonks […]

Informationen / Infokanäle

Hier folgt eine Liste wann ihr von wem und wo welche Info's erhaltet oder erfragen könnt.

Heralding für reine BBB Workshops

Meistens laufen unsere Workshops klein und flauschig ab, aber im Zweifelsfall ist es gut auf den Ernstfall vorbereitet zu sein. Mache dich daher am besten vorher mit folgenden Themen vertraut:

15-Min-Check-Liste vor Talk/Workshop

15-20min im abgesprochenen Raum privat/ungestört (ohne "Gäste") mit Speaker*in(nen) treffen und folgendes nochmal kurz absprechen (Reihenfolge unsortiert):


Checkliste mit Speaker*in


Technik


Kein Moiré Effekt! Keine gestreiften Shirts!!!! (schnell Shirt wechseln gehen!)

Kamera: Licht in Ordnung (falls an einem anderen Ort als beim Speaker-Prep-Check)?

Hintergrund aufgeräumt (physisch) oder Hintergrund ausgeblendet (z.B. Weichzeichnen oder BBB-Vorlage - ggf. mit greenscreen)?

Am besten Folien bzw. Präsentation in BBB hochladen? (möglichst nicht Bildschirm teilen, da mehr Last für Geräte und Internetverbindung sowie Auswirkung auf die Tonqualität) .... (für Workshops, für Talks nicht relevant)

Folien den Teilnehmenden zum Download freigeben? ... (für Workshops, bei Talks nicht sehr relevant)

Fotos (z. B. Kinder- und/oder Familienfotos, Urlaubsfotos etc.) von der Wand genommen?

Ist Desktophintergrundbild neutral?

Mail und Messenger-Popups auf Desktop deaktiviert und Hinweistöne aus?

Katze/Mitbewohner*innen/Chef*in ausgesperrt?

Handy lautlos?


von Speaker*in(nen) erfragen


Wie sind die Pronomen, wie möchte Speaker*in angesprochen werden?

Wie wird der Name korrekt ausgesprochen?

möchte die Person geduzt oder gesiezt werden?

Wie möchte die Person vorgestellt werden? (bestimmte Inhalte erwähnen/vermeiden?)

Gibt es Wünsche zur Ankündigung des Talks (Inhalte, wichtige Punkte, No-Gos)?

 Werden Umfragen oder Gruppenräume gewünscht?

Gibt es kritische Inhalte, Content Warnings (CW's), Triggerwarnungen die vorher unbedingt angekündigt werden sollten?

Q&A (gilt nur für Talks, nicht für Workshops):

Ist eine Restzeitansage erwünscht? (nur für Workshops, nicht für Talks)

Sprechpausen wegen Schnitt und Übersetzung erwähnen, so dass Speaker*in nicht verwirrt ist


Checkliste für dich (Talk Heralding)


Auch für dich gelten obige technische Checks: Handy lautlos? Messenger aus? Hintergrund aufgeräumt? Kamera gut? usw.

Info darüber, ob es eine Übersetzung gibt (Ansagen!) bekommst du von der Regie.

Denk daran langsam/entspannt zu sprechen und ggf. auch gerne kurze Sprechpausen einzulegen.

Denk daran im deutschen zu gendern (kein generisches Maskulinum!)

Schau in die Kamera (schaue das Publikum an!) und nicht auf deinen Bildschirm!

Signal-Engel-Pad beobachten und vorher geöffnet haben (privates Pad, wird nicht mit Publikum geteilt)

2-3 Fragen vorbereitet haben

Link zum "extended Q&A" bzw. "aftershow Q&A" (BBB-Raum) bereit halten um danach dorthin zu wechseln.

Nächsten Talk im Programm nachlesen und ansagen können


Die Signal-Pads NICHT öffentlich bekannt geben! Diese sind nur für Signal-Angels und Herald*innen!


WICHTIG: Die (extended Q&A bzw. aftershow Q&A) BBB-Räume von Digitalcourage werden vorher NICHT veröffentlicht, sondern erst nach dem Stream bei der Abmoderations öffentlich bekannt gegeben!!


Die FireShonks BBB-Räume der Haecksen dürfen öffentlich bekannt sein.