Speaker Prep

Vor dem eigentlichen Talk/Workshop sind Termine mit den Speakern auszumachen um Technikcheck und allgemeine Fragen zu klären.

Generell gilt

Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!

BBB-Workshops

Ablauf klären

Kommt Vortragende Person ins BBB hinein?
Funktioniert Mikrofon?
Wird Kamera verwendet?
Werden Folien verwendet?
Werden weitere Medien (Videos, Musik, Software o.ä.) abgespielt/gezeigt?
15 min vorher da sein!
möchten die Speaker anmoderiert werden, oder machen sie das selbst?
Restzeitansagen/eigenen Wecker? (alle 5 min/erst bei hartem Ende): 
        macht das selbst?
Q&A Verlängerungssession im Anschluss ggf. gewünscht?
Jitsi-Link seitens Heraldin, wenn

Technikcheck - Mikro/Audio

Headset verwenden! (Laptop-Mikro nimmt tippen auf Tastatur auf, macht ggf. Echo usw.)
hat Micro an
hat kein Echo
Audio hören funktioniert
Audio senden funktioniert
Audio-Störungen: Barttragende und andere Scheuergeräusche
Audio-Stille: K
nistern oder AGC-Pumpen bei 5s Stille?

Technikcheck - Video

gute Kamera
Kamera funktioniert
Kamera putzen (als Übung, soll Tuch bereitlegen)
Kamera steht wackelarm/stabil
Licht ist gut (Uhrzeit des Talks beachten!) .... kein helles Licht von hinten, Speaker*in ist gut von vorne beleuchtet, kein Schattenwurf etc.
Hintergrund ist aufgeräumt (physisch), oder Hintergrund wird ausgeblendet (greenscreen)

Technikcheck - Folien/Bildschirm

Zweiter Monitor hilft bei Freigaben!
Bildschirm teilen + Präsentation öffnen
         entweder Folien in BBB hochladen und dort präsentieren (Format testen! PDF verwenden)
         falls Präsentationsfenster geteilt werden soll, testen! (Achtung: Präsentationsmodus öffnet neues Fenster)
kein redshift, mail popups, Weirde
Hintergrundbilder
Ist Aspect-Ratio konstant?
Screen oder Fenster/Folien teilen? Üben!! 
Alle Folien überblättern: stark wechselnder Beschnitt?
Folien rechts unten und rechts oben nach Möglichkeit frei?
Letzte Folie für Q&A “Kontakte” nicht vergessen!

Technikcheck - Internet, Musik, SW, sonstiges

Rechner am Ethernet, nicht wifi
Rechner an Netzstrom, nicht Akku
muss ein Video abgespielt werden?
(üben!)
braucht die Bildschirmübertragung Ton? (üben!)
Audio einen YT-Contenthit erzeugen? (Videofile mit Musik: Testupload seitens R3S)
         kein copyright zeug! keine gema, keine musik

Störfaktoren entfernen

Katze/Mitbewohner/Chef ausgesperrt?
Handy lautlos?
Mail und Messenger-Popups auf Desktop deaktiviert?

Grundsätzliches

Sprache von Talk, Folien und evtl. Q&A stimmt überein?
Falls Heralding gewünscht:
       Anrede (he/she/they) und Namen (Nick, ohne Nachnamen) klären
       CW-Warnungen?
Rückfrage ob, CC-Lizenz und “Bild im Netz” klar ist.
         wenn released wird: aufzeichnungen im netz
         auch wenn nicht aufgezeichnet, unautorisierte screenshots/mitschnitte sind möglich
Folien-Teaser vorab ins Pretalx! (boosts views!)
Notfallkontakt (“Kontakt”) ansprechen ("Notfall" bedeutet Speaker erscheint nicht rechtzeitig wie abgesprochen)
Verfügbarkeit in Pretalx auf bequem einstellen (so, dass wir Flexibilität zum schieben haben, es aber nicht ugemütlich für die Speaker wird)
Änderungswünsche an Programmtexten (Pretalx)?
Talk im Pretalx bestätigt?
Noch Fragen jetzt?
Noch Fragen später: Mailkontakt angeben
Hinweis auf Merch:
https://www.breenbuedel.de/haecksen/

RC3-Talks

Step 1

Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!

Mumble

Speaker*In…
... ist im korrekten Mumble
... ist auf dem Mumbleserver registriert
... hat Push To Talk deaktiviert
... verursacht kein Echo
... hat Text To Speech deaktiviert

Ninja

Speaker*in...

... hat die Camera  Auflösung auf 1280*720 eingestellt
... ist zum korrekten Ninja verbunden
Die Webcam funktioniert
... hat die Webcam gesäubert
... hat eine wackelfreie Kamera
... hat Kontrast und Helligkeit in Ninja getestet
... hört etwas
... kann Audio senden
... verursacht keine Störgeräusche
... verursacht bei einer Stille von fünf Sekunden kein Knistern oder anderweitigen Geräusche
... ist weder unter- noch überbelichtet. (Uhrzeit des Vortrags beachten)
... hat im Hintergrund keine Umordnung
... kann den Bildschirm teilen und präsentieren
... hat kein Red Shift aktiv
... unterbindet Benachrichtigungen und Popups
... hat ein bedenkloses Hintergrundbild
... hat andere Personen und Tiere aus der Räumlichkeit ausgeschlossen

... ist im Ninja Director zu sehen
... ist im Einzelstream gut zu sehen
Szene funktionier

Ausstattung

Headset vorhanden und klingt okay
Kamera ist vorhanden und liefert ein gutes Bild
Licht im Raum ist ausreichen
Rechner ist via Kabel im LAN verbunden
Netzteil ist am PC angeschlossen und funktioniert.

Content

Spreche vom Talk, Folie und Q&A

Deutsch
Englisch
Andere

Anrede/Pronomen und Namen  wurde geklärt
Der vortragenden Person ist bewusst, das Bild und Ton im Internet abrufbar ist?
Die vortragende Person stimmt der Creative Commons Lizens zu

Abfragen welch Format die Präsentation Folien haben

4:3
16:9

Die Folien sind einheitlich gehalten und zeigen keinen unterschiedlichen Beschnitt?
Auf Präsentation Folie ist ausreichend Platz unten und oben Rechts?
Letzte Folie mit Q&A und Kontakten vorhanden?
Folien Teaser (1-2 Folien) vorhanden für das Pretalx?
Präsentation vorhanden (zum teilem mit C3Lingo)?
Notfallkontaktkanal wurde hinterlegt?
Notfallkontaktkanal getestet?
Änderungswünsche am Programmtext?
Q&A erläutern
Breakoutroom benötigt?

Wünsche

Muss ein Video abgespielt werden?
Benötigt die Bildschirmübertragung Ton?
Erzeugt ein geteiltes Audio einen Treffer bei YouTube (Testupload)
Wird ein Link zum Upload des Prerecordings benötigt?

Festhalten

Ist alles okay?
Ist eine Nachprobe nötig?
Wann wurde der Computer gekauft/produziert?
Welcher Browser wird benutzt?
Welch Internetgeschwidigkeit (Upload und Download) ist vorhanden?
Die vortragende Person hat die Berechtigung eingebundene Medien zu teilen?
Die vortragende Person wurde in Kentnissgesetzt, dass diese 30 Minuten vor Beginn anwesend sein muss
Der Talk ist im Pretalx bestätigt?
Ist eine Ansage der Restzeit gewünscht?
Sind noch Fragen vorhanden?


Revision #11
Created 18 July 2022 14:41:35 by merline
Updated 20 July 2022 12:39:49 by merline