# Speaker Prep Vor dem eigentlichen Talk/Workshop sind Termine mit den Speaker\*innen auszumachen um Technikcheck und allgemeine Fragen zu klären. Dies findet meistens statt bevor Heralding-Jobs verteilt werden, daher macht das typischerweise das EventOrga-Team. Falls Heralde schon feststehen, dürfen diese gerne dabei sein oder diese Aufgabe übernehmen. ## Generell gilt [ ] Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen! ## BBB-Workshops #### Ablauf klären [ ] Kommt Vortragende Person ins BBB hinein? [ ] Funktioniert Mikrofon? [ ] Wird Kamera verwendet? [ ] Werden Folien verwendet? [ ] Werden weitere Medien (Videos, Musik, Software o.ä.) abgespielt/gezeigt? [ ] 15 min vorher da sein! [ ] möchten die Speaker anmoderiert werden, oder machen sie das selbst? [ ] Restzeitansagen/eigenen Wecker? (alle 5 min/erst bei hartem Ende): [ ] macht das selbst? [ ] Q&A Verlängerungssession im Anschluss ggf. gewünscht? Jitsi-Link seitens Heraldin, wenn #### Technikcheck - Mikro/Audio [ ] Headset verwenden! (Laptop-Mikro nimmt tippen auf Tastatur auf, macht ggf. Echo usw.) [ ] hat Micro an [ ] hat kein Echo [ ] Audio hören funktioniert [ ] Audio senden funktioniert [ ] Audio-Störungen: Barttragende und andere Scheuergeräusche [ ] Audio-Stille: Knistern oder AGC-Pumpen bei 5s Stille? #### Technikcheck - Video [ ] gute Kamera [ ] Kamera funktioniert [ ] Kamera putzen (als Übung, soll Tuch bereitlegen) [ ] Kamera steht wackelarm/stabil [ ] Licht ist gut (Uhrzeit des Talks beachten!) .... kein helles Licht von hinten, Speaker\*in ist gut von vorne beleuchtet, kein Schattenwurf etc. [ ] Hintergrund ist aufgeräumt (physisch), oder Hintergrund wird ausgeblendet (greenscreen) #### Technikcheck - Folien/Bildschirm [ ] Zweiter Monitor hilft bei Freigaben! [ ] Bildschirm teilen + Präsentation öffnen [ ] entweder Folien in BBB hochladen und dort präsentieren (Format testen! PDF verwenden) [ ] falls Präsentationsfenster geteilt werden soll, testen! (Achtung: Präsentationsmodus öffnet neues Fenster) [ ] falls Präsentationsunterlagen geteilt werden sollen, testen! (Unterlagen in BBB hochladen, Download aktivieren!) [ ] kein redshift, mail popups, Weirde Hintergrundbilder [ ] Screen oder Fenster/Folien teilen? Üben!! [ ] Alle Folien überblättern: stark wechselnder Beschnitt? [ ] Ist Aspect-Ratio konstant? [ ] Folien rechts unten und rechts oben nach Möglichkeit frei? (wichtig für Streams, nicht relevant im BBB) [ ] Letzte Folie für Q&A “Kontakte” nicht vergessen! #### Technikcheck - Internet, Musik, Software, sonstiges [ ] Rechner am Ethernet, nicht wifi [ ] Rechner an Netzstrom, nicht Akku [ ] muss ein Video abgespielt werden? (üben!) [ ] braucht die Bildschirmübertragung Ton? (üben!) [ ] Audio einen YT-Contenthit erzeugen? (Videofile mit Musik: Testupload seitens R3S) [ ] kein copyright zeug! keine gema, keine musik [ ] wird Software/Musik verwendet/geteilt? Zeigen/Üben! #### Störfaktoren entfernen [ ] Katze/Mitbewohner/Chef ausgesperrt? [ ] Handy lautlos? [ ] Mail und Messenger-Popups auf Desktop deaktiviert? #### Grundsätzliches [ ] Kein Moiré Effekt! keine gestreiften Shirts tragen!!!! [ ] Sprache von Talk, Folien und evtl. Q&A stimmt überein? [ ] Falls Heralding gewünscht: [ ] Anrede (he/she/they) und Namen (Nick, ohne Nachnamen) klären [ ] CW-Warnungen? [ ] Rückfrage ob, CC-Lizenz und “Bild im Netz” klar ist. [ ] wenn released wird: aufzeichnungen im netz [ ] auch wenn nicht aufgezeichnet, unautorisierte screenshots/mitschnitte sind möglich [ ] Folien-Teaser vorab ins Pretalx! (boosts views!) [ ] Notfallkontakt (“Kontakt”) ansprechen ("Notfall" bedeutet Speaker erscheint nicht rechtzeitig wie abgesprochen) [ ] Verfügbarkeit in Pretalx auf bequem einstellen (so, dass wir Flexibilität zum schieben haben, es aber nicht ugemütlich für die Speaker wird) [ ] Änderungswünsche an Programmtexten (Pretalx)? [ ] Talk im Pretalx bestätigt? [ ] Noch Fragen jetzt? [ ] Noch Fragen später: Mailkontakt angeben [ ] Hinweis auf Merch: [https://www.breenbuedel.de/haecksen/](https://www.breenbuedel.de/haecksen/) ## RC3-Talks #### Step 1 [ ] Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen! #### Mumble Speaker\*In… [ ] ... ist im korrekten Mumble [ ] ... ist auf dem Mumbleserver registriert [ ] ... hat Push To Talk deaktiviert [ ] ... verursacht kein Echo [ ] ... hat Text To Speech deaktiviert #### Ninja Speaker\*in... [ ] ... hat die Camera Auflösung auf 1280\*720 eingestellt [ ] ... ist zum korrekten Ninja verbunden [ ] Die Webcam funktioniert [ ] ... hat die Webcam gesäubert [ ] ... hat eine wackelfreie Kamera [ ] ... hat Kontrast und Helligkeit in Ninja getestet [ ] ... hört etwas [ ] ... kann Audio senden [ ] ... verursacht keine Störgeräusche [ ] ... verursacht bei einer Stille von fünf Sekunden kein Knistern oder anderweitigen Geräusche [ ] ... ist weder unter- noch überbelichtet. (Uhrzeit des Vortrags beachten) [ ] ... hat im Hintergrund keine Umordnung [ ] ... kann den Bildschirm teilen und präsentieren [ ] ... hat kein Red Shift aktiv [ ] ... unterbindet Benachrichtigungen und Popups [ ] ... hat ein bedenkloses Hintergrundbild [ ] ... hat andere Personen und Tiere aus der Räumlichkeit ausgeschlossen [ ] ... ist im Ninja Director zu sehen [ ] ... ist im Einzelstream gut zu sehen [ ] Szene funktionier #### Ausstattung [ ] Headset vorhanden und klingt okay [ ] Kamera ist vorhanden und liefert ein gutes Bild [ ] Licht im Raum ist ausreichen [ ] Rechner ist via Kabel im LAN verbunden [ ] Netzteil ist am PC angeschlossen und funktioniert. #### Content Spreche vom Talk, Folie und Q&A [ ] Deutsch [ ] Englisch [ ] Andere [ ] Anrede/Pronomen und Namen wurde geklärt [ ] Der vortragenden Person ist bewusst, das Bild und Ton im Internet abrufbar ist? [ ] Die vortragende Person stimmt der Creative Commons Lizens zu Abfragen welch Format die Präsentation Folien haben [ ] 4:3 [ ] 16:9 [ ] Die Folien sind einheitlich gehalten und zeigen keinen unterschiedlichen Beschnitt? [ ] Auf Präsentation Folie ist ausreichend Platz unten und oben Rechts? [ ] Letzte Folie mit Q&A und Kontakten vorhanden? [ ] Folien Teaser (1-2 Folien) vorhanden für das Pretalx? [ ] Präsentation vorhanden (zum teilem mit C3Lingo)? [ ] Notfallkontaktkanal wurde hinterlegt? [ ] Notfallkontaktkanal getestet? [ ] Änderungswünsche am Programmtext? [ ] Q&A erläutern [ ] Breakoutroom benötigt? #### Wünsche [ ] Muss ein Video abgespielt werden? [ ] Benötigt die Bildschirmübertragung Ton? [ ] Erzeugt ein geteiltes Audio einen Treffer bei YouTube (Testupload) [ ] Wird ein Link zum Upload des Prerecordings benötigt? #### Festhalten [ ] Ist alles okay? [ ] Ist eine Nachprobe nötig? Wann wurde der Computer gekauft/produziert? Welcher Browser wird benutzt? Welch Internetgeschwidigkeit (Upload und Download) ist vorhanden? [ ] Die vortragende Person hat die Berechtigung eingebundene Medien zu teilen? [ ] Die vortragende Person wurde in Kentnissgesetzt, dass diese 30 Minuten vor Beginn anwesend sein muss [ ] Der Talk ist im Pretalx bestätigt? [ ] Ist eine Ansage der Restzeit gewünscht? [ ] Sind noch Fragen vorhanden?