# Speaker Prep
Vor dem eigentlichen Talk/Workshop sind Termine mit den Speaker\*innen auszumachen um Technikcheck und allgemeine Fragen zu klären. Dies findet meistens statt bevor Heralding-Jobs verteilt werden, daher macht das typischerweise das EventOrga-Team. Falls Heralde schon feststehen, dürfen diese gerne dabei sein oder diese Aufgabe übernehmen.
## Generell gilt
[ ] Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!
## BBB-Workshops
#### Ablauf klären
[ ] Kommt Vortragende Person ins BBB hinein?
[ ] Funktioniert Mikrofon?
[ ] Wird Kamera verwendet?
[ ] Werden Folien verwendet?
[ ] Werden weitere Medien (Videos, Musik, Software o.ä.) abgespielt/gezeigt?
[ ] 15 min vorher da sein!
[ ] möchten die Speaker anmoderiert werden, oder machen sie das selbst?
[ ] Restzeitansagen/eigenen Wecker? (alle 5 min/erst bei hartem Ende):
[ ] macht das selbst?
[ ] Q&A Verlängerungssession im Anschluss ggf. gewünscht? Jitsi-Link seitens Heraldin, wenn
#### Technikcheck - Mikro/Audio
[ ] Headset verwenden! (Laptop-Mikro nimmt tippen auf Tastatur auf, macht ggf. Echo usw.)
[ ] hat Micro an
[ ] hat kein Echo
[ ] Audio hören funktioniert
[ ] Audio senden funktioniert
[ ] Audio-Störungen: Barttragende und andere Scheuergeräusche
[ ] Audio-Stille: Knistern oder AGC-Pumpen bei 5s Stille?
#### Technikcheck - Video
[ ] gute Kamera
[ ] Kamera funktioniert
[ ] Kamera putzen (als Übung, soll Tuch bereitlegen)
[ ] Kamera steht wackelarm/stabil
[ ] Licht ist gut (Uhrzeit des Talks beachten!) .... kein helles Licht von hinten, Speaker\*in ist gut von vorne beleuchtet, kein Schattenwurf etc.
[ ] Hintergrund ist aufgeräumt (physisch), oder Hintergrund wird ausgeblendet (greenscreen)
#### Technikcheck - Folien/Bildschirm
[ ] Zweiter Monitor hilft bei Freigaben!
[ ] Bildschirm teilen + Präsentation öffnen
[ ] entweder Folien in BBB hochladen und dort präsentieren (Format testen! PDF verwenden)
[ ] falls Präsentationsfenster geteilt werden soll, testen! (Achtung: Präsentationsmodus öffnet neues Fenster)
[ ] falls Präsentationsunterlagen geteilt werden sollen, testen! (Unterlagen in BBB hochladen, Download aktivieren!)
[ ] kein redshift, mail popups, Weirde Hintergrundbilder
[ ] Screen oder Fenster/Folien teilen? Üben!!
[ ] Alle Folien überblättern: stark wechselnder Beschnitt?
[ ] Ist Aspect-Ratio konstant?
[ ] Folien rechts unten und rechts oben nach Möglichkeit frei? (wichtig für Streams, nicht relevant im BBB)
[ ] Letzte Folie für Q&A “Kontakte” nicht vergessen!
#### Technikcheck - Internet, Musik, Software, sonstiges
[ ] Rechner am Ethernet, nicht wifi
[ ] Rechner an Netzstrom, nicht Akku
[ ] muss ein Video abgespielt werden? (üben!)
[ ] braucht die Bildschirmübertragung Ton? (üben!)
[ ] Audio einen YT-Contenthit erzeugen? (Videofile mit Musik: Testupload seitens R3S)
[ ] kein copyright zeug! keine gema, keine musik
[ ] wird Software/Musik verwendet/geteilt? Zeigen/Üben!
#### Störfaktoren entfernen
[ ] Katze/Mitbewohner/Chef ausgesperrt?
[ ] Handy lautlos?
[ ] Mail und Messenger-Popups auf Desktop deaktiviert?
#### Grundsätzliches
[ ] Kein Moiré Effekt! keine gestreiften Shirts tragen!!!!
[ ] Sprache von Talk, Folien und evtl. Q&A stimmt überein?
[ ] Falls Heralding gewünscht:
[ ] Anrede (he/she/they) und Namen (Nick, ohne Nachnamen) klären
[ ] CW-Warnungen?
[ ] Rückfrage ob, CC-Lizenz und “Bild im Netz” klar ist.
[ ] wenn released wird: aufzeichnungen im netz
[ ] auch wenn nicht aufgezeichnet, unautorisierte screenshots/mitschnitte sind möglich
[ ] Folien-Teaser vorab ins Pretalx! (boosts views!)
[ ] Notfallkontakt (“Kontakt”) ansprechen ("Notfall" bedeutet Speaker erscheint nicht rechtzeitig wie abgesprochen)
[ ] Verfügbarkeit in Pretalx auf bequem einstellen (so, dass wir Flexibilität zum schieben haben, es aber nicht ugemütlich für die Speaker wird)
[ ] Änderungswünsche an Programmtexten (Pretalx)?
[ ] Talk im Pretalx bestätigt?
[ ] Noch Fragen jetzt?
[ ] Noch Fragen später: Mailkontakt angeben
[ ] Hinweis auf Merch: [https://www.breenbuedel.de/haecksen/](https://www.breenbuedel.de/haecksen/)
## RC3-Talks
#### Step 1
[ ] Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!
#### Mumble
Speaker\*In…
[ ] ... ist im korrekten Mumble
[ ] ... ist auf dem Mumbleserver registriert
[ ] ... hat Push To Talk deaktiviert
[ ] ... verursacht kein Echo
[ ] ... hat Text To Speech deaktiviert
#### Ninja
Speaker\*in...
[ ] ... hat die Camera Auflösung auf 1280\*720 eingestellt
[ ] ... ist zum korrekten Ninja verbunden
[ ] Die Webcam funktioniert
[ ] ... hat die Webcam gesäubert
[ ] ... hat eine wackelfreie Kamera
[ ] ... hat Kontrast und Helligkeit in Ninja getestet
[ ] ... hört etwas
[ ] ... kann Audio senden
[ ] ... verursacht keine Störgeräusche
[ ] ... verursacht bei einer Stille von fünf Sekunden kein Knistern oder anderweitigen Geräusche
[ ] ... ist weder unter- noch überbelichtet. (Uhrzeit des Vortrags beachten)
[ ] ... hat im Hintergrund keine Umordnung
[ ] ... kann den Bildschirm teilen und präsentieren
[ ] ... hat kein Red Shift aktiv
[ ] ... unterbindet Benachrichtigungen und Popups
[ ] ... hat ein bedenkloses Hintergrundbild
[ ] ... hat andere Personen und Tiere aus der Räumlichkeit ausgeschlossen
[ ] ... ist im Ninja Director zu sehen
[ ] ... ist im Einzelstream gut zu sehen
[ ] Szene funktionier
#### Ausstattung
[ ] Headset vorhanden und klingt okay
[ ] Kamera ist vorhanden und liefert ein gutes Bild
[ ] Licht im Raum ist ausreichen
[ ] Rechner ist via Kabel im LAN verbunden
[ ] Netzteil ist am PC angeschlossen und funktioniert.
#### Content
Spreche vom Talk, Folie und Q&A
[ ] Deutsch
[ ] Englisch
[ ] Andere
[ ] Anrede/Pronomen und Namen wurde geklärt
[ ] Der vortragenden Person ist bewusst, das Bild und Ton im Internet abrufbar ist?
[ ] Die vortragende Person stimmt der Creative Commons Lizens zu
Abfragen welch Format die Präsentation Folien haben
[ ] 4:3
[ ] 16:9
[ ] Die Folien sind einheitlich gehalten und zeigen keinen unterschiedlichen Beschnitt?
[ ] Auf Präsentation Folie ist ausreichend Platz unten und oben Rechts?
[ ] Letzte Folie mit Q&A und Kontakten vorhanden?
[ ] Folien Teaser (1-2 Folien) vorhanden für das Pretalx?
[ ] Präsentation vorhanden (zum teilem mit C3Lingo)?
[ ] Notfallkontaktkanal wurde hinterlegt?
[ ] Notfallkontaktkanal getestet?
[ ] Änderungswünsche am Programmtext?
[ ] Q&A erläutern
[ ] Breakoutroom benötigt?
#### Wünsche
[ ] Muss ein Video abgespielt werden?
[ ] Benötigt die Bildschirmübertragung Ton?
[ ] Erzeugt ein geteiltes Audio einen Treffer bei YouTube (Testupload)
[ ] Wird ein Link zum Upload des Prerecordings benötigt?
#### Festhalten
[ ] Ist alles okay?
[ ] Ist eine Nachprobe nötig?
Wann wurde der Computer gekauft/produziert?
Welcher Browser wird benutzt?
Welch Internetgeschwidigkeit (Upload und Download) ist vorhanden?
[ ] Die vortragende Person hat die Berechtigung eingebundene Medien zu teilen?
[ ] Die vortragende Person wurde in Kentnissgesetzt, dass diese 30 Minuten vor Beginn anwesend sein muss
[ ] Der Talk ist im Pretalx bestätigt?
[ ] Ist eine Ansage der Restzeit gewünscht?
[ ] Sind noch Fragen vorhanden?