How to Haecksen Geekend

Geekend 

Ein internes Treffen an einem realen Ort. Sie dienen meist zur inhaltlichen Arbeit. Geekends werden vom CCC e.V. sofern ausreichend vorher angefragt finanziell unterstützt. Grundsätzlich gilt für alle so unterstützen Treffen dass ca. die Hälfte der Gelder von der veranstaltenden Gruppe beigetragen werden sollte.

Haecksen-Geekend

Wir haben seit mehreren Jahren einmal oder zwei mal im Jahr Geekends. Häufig besprechen wir vormittags organisatorische Dinge, nachmittags gibt es Workshops und abends eine soziale Aktivität. Wir benutzen meistens Räumlichkeiten von befreundeten CCC-Erfas, die uns die exklusive Nutzung von Freitag bis Sonntag kostenfrei überlassen.

Typische Struktur

Freitag Abend Abendessen um 6 für diejenigen, die bereits anreisen konnten, danach loses Zusammensitzen

Samstag: Frühstück, 1.5h plus 1.5 Workshop, 2h Mittagessen, 2h Workshop, 2h Workshop, Abendessen, soziale Aktivität.

Sonntag: Frühstück, 1.5h Workshop, 1h Feedback-Runde. Abreise von 12 bis 15 Uhr.

Details zur Finanzierung

Es ist angenehmer für alle Beteiligten, wenn der CCC e.V. die Übernachtungskosten als Summe direkt an das Hostel überweist. Hotelübernachtungen wie auch Doppel- oder Einzelzimmer werden normalerweise vermieden zu bezahlen. Habt ihr einen solchen Bedarf, solltet ihr selbst buchen. Ausnahmen sind gesundheitliche Gründe.

Bahnfahrten werden bei Bedarf traditionellerweise von den Haecksen übernommen, da hier die individuelle Erstattung aufwändiger sein kann. Menschen in Ausbildung, Studierende, Menschen mit Sozialhilfe oder einem ähnlich niedrigem Einkommen sehen wir als unterstützungswürdig an. Bitte meldet euren Bedarf im Fragebogen an. Belege möchten wir darüber explizit nicht sehen und Begründungen nicht hören. Bitte bucht eure Tickets dann möglichst früh, um unser Budget klein zu halten. Bis jetzt hatten wir noch nie zu viele Anfragen. Geht also davon aus, dass wir euch unterstützen können oder sehr frühzeitig einen öffentlichen Spendenaufruf machen werden.

Geekend-Fragebogen

Der Fragebogen zur Anmeldung sollte enthalten:

Orga-Aufgaben

Vor dem Geekend:

Nach der Bestätigung:

Nach dem Geekend


Revision #3
Created 3 September 2023 14:47:38 by melzai
Updated 3 September 2023 15:38:09 by melzai