TL;DR Version

Worum geht's in diesem Dokument?

• Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung eines Plenums
• Vorgehensweise bei Entscheidungsprozesse
  
• Dient der Nachvollziehbarkeit von Vereinbarung
• ist nicht als unveränderliches "Gesetz" zu verstehen, sondern als Prozessbeschreibung.
  

Inhaltliche Teile

Code of Conduct (CoC) zum Plenum

... ist als Ergänzung zum allgemeingültigen Haecksen Code of Conduct zu verstehen und bezieht sich konkret auf den achtsamen Umgang miteinander während eines Plenums. 

Der allgemeine Haecksen Code of Conduct ist derzeit noch in Bearbeitung. Er wird hier verlinkt werden, sobald eine gültige Version veröffentlich wurde.

Plenumsstruktur und Hüte

• Der strukturelle Rahmen des Plenums wird beschrieben: Maximal 90 Minuten und findet mindestens alle 2 Monate statt. 
  
• Das Plenum sollte regelmäßig und gut vorbereitet stattfinden. Es soll rechtzeitig angekündigt werden.
• Die Verantwortlichkeiten ("Hüte") "Plenums-Moderation" und "Plenums-Orga" werden beschrieben. Die Rollen sollten jedesmal von anderen Personen als zuvor besetzt werden. 
• Es gibt Pad-Vorlagen für Plenumspad und Ankündigungsmail. 

Entscheidungsprozesse bei den Haecksen und im Plenum

• Orientierungsvorschläge zur Einordnung von verschiedenen Themenbereichen werden gegeben.
  • Wer darf was eigenständig entscheiden, was ist als große, mittlere oder kleinere Entscheidung zu verstehen? 
    
  • Admin und Finanzhaecksen treffen Entscheidung eigenständig.
    
  • Selbstverständnis der Haecksen ist nicht adhoc zu entscheiden/ändern.
• Größere Themen sollen durch Arbeitsgruppen gut vorbereitet werden. Ausgearbeitete Ergebnisse oder Vorschläge werden in nachfolgenden Plenen vorgestellt. Ausserdem ist Bildungsarbeit innerhalb der Community mitzudenken.