Buchhaltung - HowTo

Importieren von Bankdaten 
 
 Importiere Kontobewegungen durch Export von Datei XYZ von der Skatbank 
 Prüfe die neuen Einträge in der Übersicht.

 
 Suche ein [CA] Eintrag 
 Doppelklicke ins Feld, so dass sich eine kleine Liste der verfügbaren Konten von Seite 1 zeigen 
 Wähle das korrekte aus. Weiter unten gibt es Tipps, welches Konto für welche Ausgaben zählen. 
 
 
 
 Hinterlegen von Belegen 
 Es gibt eine Spalte "Link" in der zu einem Beleg navigiert werden kann und dieser Dateipfad dann mit der Buchung verlinkt wird. 
 Übliche Konten 
 
 
 
 Konto 
 Einnahme/ Ausgaben 
 
 Erläuterung 
 
 
 
 
 
 Spenden 
 E 
 Einzahlung von Spenden 
 
 
 Zuschüsse (allg.) 
 E 
 z.B. CCC Projektförderungen 
 
 
 Zuschüsse (anderes) 
 E 
 "seltsame" Gutschriften 
 
 
 Sonst. Erträge ZB 
 E 
 zum Beispiel Honorare für geleistete Workshops 
 
 
 Webseite 
 A 
 Serverkosten, etc 
 
 
 Versicherungen 
 A 
 Versicherungen des Vereins 
 
 
 Material 
 A 
 Teile für Badges, Kosten für Sticker, ... 
 
 
 Bankgebühren 
 A 
 Alles rund um die Skatbank 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Anlegen von Projekten 
 Projekte benötigen eine eigene Kostenstelle, um das verfügbare Budget außeinander halten zu können. In Banana werden diese auf Seite 1 mit einem Punkt . startend angelegt. 
 Dann werden die Bankdaten importiert, den allgemeinen Konten zugeordnet. Danach wechselt eins auf Seite 2 von " Basis" auf "Kostenstellen", 
   
 sucht die neuen Buchungen des Projekts heraus und trägt in die Zeilen names "KS1" etc die neu angelegte Kostenstelle ein. 
 
 Jahr schließen und neues eröffnen 
 Es werden alle Bewegungen bis einsch. dem 31.12.XX eingetragen und sortiert. Danach wird die Datei gespeichert und unter den "Aktionen" das "neues Jahr erstellen" geklickt . Im ersten Dialogfenster wird gefragt, wie das Guthaben des letztes Jahr für das nächstes Jahr initial verbucht werden soll: "Eigenkapital" ist für uns das passende. 
 Danach sollte von der Buchhaltungsdatei des letzten Jahres die Kontenübersicht auf Seite 1, welche automatisch die Gelder in den verschiedenen Kategorien des Jahres anzeigt, exportiert werden. Diese Übersicht ermöglich die Einnahmen/Überschussrechnung, welche unser Finanzamt angefragt hat als Teil der Steuererklärung. 
 Es gibt eine Option, das alte Jahr noch editieren zu können während bereits das neue Jahr geöffnet wurde. Vermutlich brauchen wir diese Option nicht.