HowTo Projektfinanzierung bei den Haecksen

Die Haecksen haben einen gemeinnützigen Verein. Gelder für ein spezifisches Projekt bzurufen hat bestimmte Bedingungen:

• Es muss im Vereinszweck von den Haecksen liegen.
• Spenden an die Haecksen dürfen nie mit einer Gegenleistung gekoppelt sein.
• Produkte gegen Selbstkostenpreis sind schwer oder nicht möglich. (Details noch zu klären)
• Rechnungsadresse sollte die von den Haecksen sein (kann aber mit Mantelbogen auch noch umgewidmet werden, Details noch zu klären)

An die Haecksen zu spenden ermöglicht es eine Spendenquittung für die Steuererklärung zu erhalten. Spenden bis 300 Euro ab dem Steuerjahr 2021 benötigen keine spezifische Spendenquittung.

Dokumentation

Haecksenwolke/Orga/Finanzen ist der Ort für alle Dokumente. Veränderungen in diesen Ordner sollten nur durch die offiziellen Schatzmeister*innen der Haecksen gemacht werden.

Angekündigte Projekte sollen grob skizziert abgelegt werden, so dass wir immer eine grobe Abschätzung in die Zukunft hinein haben. Buchungsbewegungen gehören an sich in den unter finanzen vorhandenen Ordner. Aus Vertraulichkeitsgründen lassen wir das allerdings momentan. Bei erhöhtem Projektaufkommen werden wir dort nachbessern müssen.

Und falls Belege bei uns gesammelt werden sollen, bitte diese in einen passenden Projektunterordner unter Belege einsortieren.

Wie frage ich eine Finanzierung an?

Komm im rocket chat für finanzen vorbei oder schicke eine Mail an schatzmeisterin@haecksen.org

• Was wollt ihr machen?
• Wie teuer wird es?
• Für wieviel Personen soll es sein?
• Bis wann mindestens, spätestens sollen die Dinge bei euch eintreffen oder das Geld geklärt sein?

Je nach Projekt schlagen wir vielleicht eine kombinierte Förderung durch den CCC vor, die etwas mehr Vorlaufszeit braucht.

Wie dokumentieren wir akzeptierte Projekte?

Wir haben noch kein hohes Aufkommen an Projekten.

Die Schatzmeister*innen legen eure Dokumente passend ab.

Geldquellen

• Eigene Finanzen
• Projektförderungstöpfen des CCC e.V.
• Congress spezifische Unterstützung durch den CCC

Projekt mit Finanzierungsbedarf?

Beispiele von bereits durchgeführten Projekte

• Server-FInanzierung 2021 durch den CCC
• rc3 (2020): Goodie Bag Finanzierung
• Geekend 2019: Übernahme der Übernachtungskosten durch den CCC
• 35c3 (2018): Übernahme der Kosten für den Assemblydome durch den CCC
• 35c3 Kleinkram: Finanziert durch Haecksenspenden
• Geekend 2018: Übernahme der Übernachtungskosten durch den CCC?

Generelle draus abgeleitete Tipps

Es geht mehr als ihr denkt, wagt den großen Preis.