Ordentliche Mitgliederversammlung 29.6.2024

Haecksen e.V.
Gewerbehof
Steinstraße 23
76133 Karlsruhe
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 - Begrüßung durch die Vorstandsvorsitzende
TOP 1.1. - Wahl der Versammlungsleitung und der Protokollführung
TOP 2 - Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden
TOP 3 - Rechenschaftsbericht der Schatzmeisterin
TOP 4 - Bericht der Kassenprüfer*innen
TOP 5 - Aussprache zu den Berichten
TOP 6 - Entlastung des Vorstandes
TOP 7 - Wahl eines Wahlvorstandes
TOP 7.1 - Nominierungen:
TOP 7.2 - Wahlverfahren
TOP 8 - Wahl des*der Vorsitzenden
TOP 9 - weitere Wahlen
TOP 9.1 - Stellvertrende*r Vorsitzende*r
TOP 9.2 - Schatzmeister*in
TOP 10 - Finanzprüfer*innen
TOP 11 - Verschiedenes, Anträge
Am 29.06.2024 um 11:25 Uhr kamen 8 Vereinsmitglieder online im BBB Raum Ada zusammen.
Die Tagesordnungspunkte wurden durch BBB-Tool einstimmig angenommen.
Weitere Versammlungspunkte konnten per Wortmeldung eingereicht werden, darauf wurde seitens der Mitglieder verzichtet.
Besprochene Inhalte zur Versammlung:
TOP 1 - Begrüßung durch die Vorstandsvorsitzende
Der Vorstand begrüßt die Anwesenden und berichtet über die Art der Arbeit als Vorstände. Außerdem werden die Anwesenden kurz über die Arbeit als Vorstand informiert und zur Aufstellung für diese Posten ermutigt.
TOP 1.1. - Wahl der Versammlungsleitung und der Protokollführung
Mit Einverständnis aller Anwesenden übernahm melzai die Versammlungsleitung und waldwesen die Protokollführung.
TOP 2 - Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden
Seit der Gründungsversammlung wurde vom Vorstand die Anerkennung der Gemeinnützigkeit angestrebt und erlangt. Außerdem wurde der Verein im Amtsgericht Mannheim eingetragen. Es wurden weiterhin Eintragung im Transparenzregister vorgenommen und mit dem dazugehörigen Auszug konnte dann bei der Skatbank ein Girokonto für Vereine eingerichtet werden.
Nach Abschluss der geplanten Aufgaben wurden folgende Informationen veröffentlicht:
der Abschluss der Gründung des Vereins
die neue Bankverbindung für Spendeneingänge
Außerdem wird nun für die Domain haecksen.org das Impressum mit den Vereinsdaten geführt.
chaos feminist convention
Für den 5.7. ist die Besichtigung des Eidelstädter Bürgerhauses geplant.
Alle Details zum geplanten Event finden sich im rocketchannel chaos_feminist_convention.
TOP 3 - Rechenschaftsbericht der Schatzmeisterin
Es gab bis zum 08.05.24 noch kein Konto, und auch keine weiteren Kassen. Es gab in diesem Zeitraum keine Einnahmen und auch keine Ausgaben. Die den Verein betreffenden Gebühren wurden durch das Haecksenprojekt bei Entropia übernommen. Bei dem Konto handelt es sich um das Trumpfkonto für Vereine. Dabei fallen Stand heute keine Gebühren für eingetragene Vereine an, lediglich ist zu beachten, dass Gebühren von 0,10 € ab der 51. Buchung im selben Monat anfallen. Weitere Gebühren können bei der Skatbank online eingesehen werden.
Aktuell ist der Kontostand 260,00 €
Dieser ergibt sich aus Spendeneinnahmen, die auf das Girokonto überwiesen wurden.
Es ist mit der Kontoeröffnung die Gebühr von 5,-€ für die Ausstellung einer Debitkarte angefallen.
Die Schatzmeisterin bereitet die erste Steuererklärung (für 2022/2023) gemäß Anordnung nach für das erste Jahr nach der Gründung vor. Dafür wurde ein ELSTER Konto registriert.
TOP 4 - Bericht der Kassenprüfer*innen
Eine Kassenprüfung hat für den Zeitraum 2022 - 2023 aus den, von der Schatzmeisterin genannten Gründen, nicht stattgefunden.
TOP 5 - Aussprache zu den Berichten
Wortmeldungen: keine
Rückfragen: keine
TOP 6 - Entlastung des Vorstandes
Abstimmung per BBB-Tool, ob die Entlastung der Vorstands per BBB-Tool abgestimmt werden soll:
Ja: 5
Nein: 0
Enthaltung: 3
Abstimmung per BBB-Tool, ob der Vorstand für das Jahr 2023 entlastet wird:
Ja: 6
Nein: 0
Enthaltung: 2
TOP 7 - Wahl eines Wahlvorstandes
Tinoca stellt sich als Wahlvorstand zur Verfügung.
Abstimmung per BBB-Tool, ob Tinoca den Wahlvorstand übernehmen soll:
Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 1
TOP 7.1 - Nominierungen:
Vorsitzende: melzai
Stv. Vorsitzende: waldwesen
Schatzmeisterin: c_ristina
Die drei Nominierten erklären sich mit der Nominierung einverstanden.
TOP 7.2 - Wahlverfahren
Abstimmung per BBB-Tool, ob die Wahl des Vorstands per BBB-Tool abgestimmt werden soll:
Ja: 8
Nein: 0
Enthaltung: 0
TOP 8 - Wahl des*der Vorsitzenden
Name: melzai
Geburtsdatum: xxx
Anschrift: xxx
Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 1
TOP 9 - weitere Wahlen
TOP 9.1 - Stellvertrende*r Vorsitzende*r
Name: waldwesen
Geburtsdatum: xxx
Anschrift: xxx
Ja: 8
Nein: 0
Enthaltung: 0
TOP 9.2 - Schatzmeister*in
Name: c_ristina
Geburtsdatum: xxx
Anschrift: xxx
Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 1
Alle gewählten Personen erklären, dass sie die Wahl annehmen.
TOP 10 - Finanzprüfer*innen
Name: xxx
Name: Tinoca
stellen sich zur Wahl als Finanzprüfer*innen und werden per BBB-Tool gewählt.
Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 1
Alle gewählten Personen erklären, dass sie die Wahl annehmen.
TOP 11 - Verschiedenes, Anträge
Ordner Finanzen in der Wolke: Frage, wie hier die Kontoauszüge abgelegt werden sollen
Anforderungen der Mitglieder:
Datei(en) sollten passwortgeschützt sein (Datei selbst + zugangsbeschränkter Bereich)
Zugang ist bereits jetzt beschränkt
Kontoauszüge werden wsl. PDF sein
Passwortschutz der einzelnen Auszüge wird geprüft
DSGVO-Konformität gewährleisten
Dokumentation des Schutzes anfertigen
Hetzner Server: Soll der Verein sich um die Umbuchung des Haecksen-Projektbudgets und die Übernahme des Serververtrags bemühen?
Erläuterung: der Vertrag läuft aktuell über Entropia und kostet 65€/Monat.
Abstimmung per BBB-Tool:
Ja: 8
Nein: 0
Enthaltung: 0
haecksen.org DNS: Soll der Verein sich um den Umzug der haecksen.org Domain bemühen?
Erläuterung: die Domain gehört aktuell einer Einzelperson. Diese würde die Domain an den Verein abgeben, Kosten voraussichtlich ca. 10€/Jahr.
Abstimmung per BBB-Tool:
Ja: 8
Nein: 0
Enthaltung: 0
Die Versammlungsleitung dankt allen Teilnehmenden und schließt um 12:25 die Versammlung.
Anlagen:
keine
***Anmerkung: Klarnamen wurden in dieser Version durch xxx ersetzt, das Original der MV liegt in der Haecksen-Wolke.