Vorstandssitzungen 2024

Rechnungen - IN PROGRESS

Finanzstatus

Aufgaben für kommende Events

Versicherungen - ERLEDIGT

Telko 26.11.24

Wir reden über Rechnungen

Rechnungen brauchen Nummern.
Entweder wir geben einen Nummernkreis ans Projekt oder wir stellen die Rechnung.
Vermutlich dürfen auch Nichtmitglieder keine Rechnung stellen.

Wenn wir Rechnungen stellen würden, würden wir ein Formular in der Wolke online stellen.
Nach Ausfüllen des Formulars schickt dann eine Person vom Vorstand eine korrekte Rechnung mit eunzigartiger Rechungsnummer an die angegebene Stelle.
Dann haben wir immer die korrekte Rechnungsvorlage.

Wir sind uns aber nicht sicher, ob wir für solche Leistungen überhaupt Rechungen stellen können.

Anfrage: Homepage zur Suche von psychotherapeutischer Betreuung

Gynformation: Menschen können sich austragen lassen, es werden nur öffentliche Daten verwendet. Informationen sind keine Bewertung, weil schlechte Kritik führt maximal zur Runternahme von der HP. Damit entsteht kein Schaden für die Person.

Ziel der App: die API der Kassenärztlichen Bundesvereinigung Arztsuche 116117 basierend auf Standort und gewünschter Therapieform anzufragen und Ergebnisse in einer (für mich und eventuell auch für andere Menschen) angenehmen Liste sortiert nach Telefonzeiten anzuzeigen.
Datenschutz: IP-Adresse von der Seite
Adressen von Therapeu*innen
Mögliches Problem: Falls es Ärger gibt, kümmern wir uns um die Probleme?
Was ist das Problem überhaupt?

… vermutlich hat die App keine Probleme bis auf das übliche technische.

Ist die App auf fair use der Kass API abgedeckt? Wie wird die Software dann langfristig betrieben. Evtl besorgen wir/ die Adminen für einzelne Projekte VMs um die Projekte technisch zu separieren

Aus formalen Gründen: Einmal bitte durch das Plenum und den fair use absprechen.
Kosten sollten am Besten auch einmal auf dem Plenum genannt werden.

Wir sehen das als Piloten um auch technische Regeln für das Betreiben von solchen Projekten zu generieren. Es sollte Grenzen geben, wie lange wir ein ungepflegtes Projekt betreiben. Haecksen könnten solche Projekte auch übernehmen und betreuen und dabei Operations lernen.

Telko 12.10.24

Projektguthaben von Karlsruhe

ist gekommen. Wir haben so viel Geld wie vermutet.
Trööt auf mastodon und blue sky ist raus um die letzte Person, die uns einen Dauerauftrag auf Entropia eingerichtet hat und die wir nicht kennen, zu informieren.

Wir sind jetzt selbstständig.

Buchhaltung

Der Key ist gekommen. c_ristina richtet ein und läd es gerade in unsere Wolke hoch.
melzai kann es auch banana.ch

TODO:

Und dann können wir anfangen, Projekte zu tracken!

Versicherung

Es gibt Umsatzbereich für 5k, 10k, 20k Umsatz. 140 Euro bis 270 Euro.
2024 wären wir 5k, 2025 wären wir über 10 bis 20k.

Es gibt eine Selbstbeteiligung von 10% der Haftpflichtsumme.
Wir sind versichert auf 100 000 Euro. D.h. Schäden in diesem Bereich können uns bis zu 10 000 Euro kosten.
Veranstaltungsversicherung sichert keine Honorarausfälle ab. Könnte man extra abschließen kurz vor der Veranstaltung.

c_ristina fragt noch mal nach und schließt die Versicherung bei Bedarf ab.

Entscheidung Anpassung Impressum

Impressum wurde wie nachfolgend aktualisiert.

Zitat aus Ullis Pad:

überarbeitete Fassung des Impressums, Stand 9.10.2024
Impressum

Name des Anbieters:

Haecksen e.V.
Gewerbehof
Steinstraße 23
76133 Karlsruhe

Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: VR 703923

E-Mail: vorstand@haecksen.org

einzeln vertretungsberechtigt:
Agnes Meyder, Vorsitzende
Wiebke Willems, stellv. Vorsitzende
Cristina Heymann, Schatzmeisterin

Verantwortlich für den Inhalt:
Agnes Meyder, Adresse wie oben > [siehe unten Ziffer 3]

Urheberrecht

Die auf dieser Seite präsentierten Inhalte und Werke unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung und Verwertung jeder Art bedarf der schriftlichen Zustimmung der Rechteinhaberinnen.
Haecksen e.V.
Kommentare Ulli

§ 5 TMG gibt es nicht mehr, die Regelung ist wortgleich nun in § 5 DDG zu finden. Die Norm selbst muss nicht angegeben werden, sie muss nur eingehalten werden. Um bei der nächsten Änderung des Gesetzes nichts tun zu müssen, würde ich die Norm nicht zitieren. Die Funktionsangaben habe ich an die Bezeichnungen in der Satzung angegelichen, das ist aber kein Muss. Wenn euch 1./2. Vorsitzende besser gefällt, ist das auch fein.

§ 55 Abs. 2 RStV gibt es nicht mehr, steht nun in § 18 Abs. 2 MStV. Auch hier ändert sich alle paar Jahre was, um nicht immer drauf achten zu müssen, würde ich die Norm nicht zitieren.

§ 18 Abs. 2 MStV verlangt, dass eine Person benannt wird, die für journalistisch-redaktionelle Inhalte verantwortlich ist und ggf. verklagt werden kann (Blogbeiträge etc.). In der Regel wird eine Person angegeben, die für alles belangt werden kann. Wenn nämlich mehrere Personen dort stehen, muss auch klar sein, für welchen Bereich oder welche Beiträge welche Person verantwortlich ist. Wenn da also einfach nur mehrer Personen ohne Konkretisierung stehen, liegt ein Verstoß gegen § 18 Abs. 2 MStV vor. Es wird dann gerade nicht das erreicht, was vom Gesetz vorgesehen ist. Die Person, die da steht, muss nicht im Vorstand sein.

Steuernummern müssen nicht angegeben werden. Nur wer eine UStID oder eine Wirtschaftsidentifikationsnummer hat, muss selbige Nummer angegeben. Da Steuernummern auch verwendet werden können, um beim FA Informationen zu erlangen, würde ich die nicht prominent ins Impressum schreiben. Über Gemeinnützigkeitsbescheide bekommt man die zwar auch, aber dann soll sich bitte jemand Mühe machen. ;.)

Nächste Telko

Rechnungen sauber stellen,
Informationsmail schreiben
Wiki aktualisieren

Nächste Telko entscheiden wir in der Mitte der Woche.

Telko 6.10.24

Teilnehmende: c_ristina, melzai, daswarkeinhuhn

Finanzen

Hetzner läuft bereits über unser Vereinskonto. Damit kann Entropia jetzt die Gelder zu uns schicken.

TODOs:

Buchhaltung

c_ristina hat die full edition von banana.ch für 153,51 gekauft mit allen Features.

Wenn der Produktkey da ist, telkolieren wir wieder um es gemeinsam aufzusetzen. Es ist wichtig, dass zwei das komplette Setup haben, um bei Krankheit verteten zu können.

Domains

AN sich sollten die bei uns sein, aber es kam keine Mail.

TODOs:

Entscheidung zur Sichtbarkeit der Satzung im Verein

Anscheinend ist sie noch nur für Haecksen einsehbar.
c_ristina schaut sich die Rechte an und hat vermutlich die Rechte angepasst.

Vereinsversicherung

https://pads.haecksen.org/feedback-vereinigkeiten# hat nichts weiter ergeben.
Vereinsversicherung- Vereinshaftpflicht, weil sie die Veranstaltungshaftpflicht für Veranstaltungen mit bis zu 1 000 Teilnehmenden.

TODOs:

Datenschutz in der Buchhaltung bei den Haecksen

Momentan ist die Wolke nicht verschlüsselt. Damit liegen die Kontodaten der Überweisenden unverschlüsselt auf dem Haecksen-Server.

Zu dem Ordner in der Wolke haben nur die Mitglieder des Vorstandes Zugriff. Zu den Basisdaten in der Wolke haben auch alle Personen Zugriff, die direkten Zugriff auf den Server haben. Das sind um die 10 Personen.

Wir halten momentan die Kosten-Nutzen-Abwägung für ausreichend um die Kontodaten weiterhin unverschlüsselt in die Wolke zu legen.
Wir würden eine Verschlüsselung von zum Beispiel dem Ordner schätzen, sehen aber Schwierigkeiten bei der praktischen Durchführung.

TODOs:

Spendenquittungen und Barkasse

Spendenquittung sollten wir wohl mal als nächstes kurz überlegen bei Bedarf.
Bareinzahlungen machen wir momentan auch nicht. Sollte nur gegen Quittung ermöglicht werden.

Hut-Badge (momentane Anfrage der Haecksen aus München)

Projektgelder benötigen in der Buchhaltung ihre eigene Nummer.
Tinoca schlägt vor, die Kostenart einzigartig für das Projekt zu machen. Damit kann man Buchungen zusammensammeln.

D.h. wir brauchen eine Projektliste mit Nummer, Zweck, Ansprechpartner (mind 1).
Wir hätten auch gerne einen Einseiter pro Projekt im Wiki.
Bei Einreichung von Rechnungen, bitte einmal die Projektnummer drauf schreiben.

Evtl gibt es ein Projektkonzept in banana.ch

8.9.2024

Infomail für Rückmeldungen

Liebe Haecksen,

wir möchten euch hiermit zwei organisatorische Dinge erklären und um Rückmeldung zu bitten.

Veranstaltungshaftpflicht
Wir sollen als Verein eine Vereinshaftpflicht mit einer Veranstaltungshaftpflicht abschließen. Eine solche Haftpflicht schützt uns als Verein zum Beispiel vor Schadensersatzforderungen. Die Veranstaltungshaftpflicht schützt uns vor Schadensersatzforderungen, die im Kontext einer Veranstaltung auftreten können.
Unsere Recherche hat ergeben, dass wir bei dem Mieten eines Ortes für unsere Konferenz in 2025 eine solche Versicherung nachweisen müssen um erfolgreich die Vermietung durchführen zu können.
Deswegen müssen wir die Verträge bis Ende 2024 abgeschlosseen haben.
Unser Vorschlag ist es, die Vereinsversicherung von provinzial für ca 200 Euro im Jahr abzuschließen. Diese inkludiert eine Veranstaltungshaftpflicht für bis zu 1000 Besuchende. Wir würden uns damit einer Entscheidung eines anderen Vereins anschließen.
Sollten wir dabei noch was bedenken? Könnt ihr uns andere empfehlen?

Buchhaltung
Wir müssen als Verein eine saubere Buchhaltung aufbauen. Dabei haben wir ein Tool namens banana.ch gefunden, welches mehrere positive Eigenschaften hat und bei einem uns bekannten Verein seit mehreren Jahren in Verwendung ist.

Wir freuen uns über eure Rückmeldungen via diesem Pad https://pads.haecksen.org/feedback-vereinigkeiten#.

Wenn ihr mithelfen wollt, solche Entscheidungen mit uns vorzubereiten, dann kommt gerne in #vereinigkeiten vorbei.

Vielen Dank für eure Rückmeldungen!

c_ristina, melzai, Tinoca

Domaintransfer fast fertig

Letzter Schritt: nomade muss den technischen Transfer bestätigen.

Rückblende: Die Domains liegen dort schon seit den 90gern. Der Server lag dort nie. Wir haben momentan keine formale Grundlage, warum die Domains dort liegen, sie müssen da aber nicht weg.

Beschluss:
Wir sollten aber eine formale Grundlage dafür schaffen, um zum Beispiel verlässliche Ansprechspartner*innen zu haben.
Technischen Zugriff haben karo/mapc und ich. Wir sollten sicherstellen, dass der Zugriff für die Backend-Adminen und dem Vorstand möglich ist.

weitere Infos für Versicherung von c_ristina

Haecksen Guthaben bei Entropia

Kontoauszüge verschlüsseln

29.08.24 19:00

Demo von banana.ch durch Xian

Allgemeine Infos

Vereinshaftpflicht

Hetzner Bankverbindung ändern

22.08.24 19:30

c_ristina, melzai

Versuch des Logins in Hetzner um die Bankverbindung zu ändern

Leider haben wir doch nicht die Logindaten. melzai hat mapc darum gebeten.

Domainumzug

melzai hat BT noch einmal angeschrieben mit admin@ und vorstand@ im CC um den Umzug der Domains zu organisieren.

Umstrukturierung der WikiSeite Finanzen

https://wiki.haecksen.org/books/verein/chapter/finanzen

Evaluation von Banana.ch

Transaktionen importieren https://www.banana.ch/doc/en/node/2795
70 CHF pro Jahr, Euro ähnlich
Standalone, lokale Java Exec.

Interaktiver Termin mit Xian wird von melzai organisiert.

Veranstaltungshaftpflicht

Muss bis zum 3.1.25 nachweißbar sein wegen Miete von z.B. Raum in HH für Konferenz.

Was hat das Easterhegg? Einmal janepie in Richtung MiGri fragen! melzai macht das.

14.5.24 19 Uhr

c_ristina, melzai, waldwesen

Termin der MV

MV 29.6.2024 11 Uhr
3 Ja-Stimmen, 0 Enthaltungen, 0 Nein-Stimmen.

Tagesordnung

3 Ja-Stimmen, 0 Enthaltungen, 0 Nein-Stimmen.

Vorbereitung der Buchprüfung

Es gab ein bischen Einnahmen und ein bischen Ausgaben da es Kontoführungsgebühren in 2024 gab.
Buchprüfung nur für abgeschlossene Kalenderjahre? Helena fragen, da Helena schon einige Buchprüfungen hatte.

Tinoca und Helena müssen informiert werden und einen formalen Bericht abgeben.

c_ristina pingt naerrin und Tinoca an.

Vorstandswahl

Wer steht für den nächsten Vorstand zur Verfügung?

Wir wären bereit zu rotieren, waldwesen tritt nicht mehr an.
waldwesen informiert #vereinigkeiten darüber und setzt das Nominierungspad auf.

Steuererklärung 2023

Wer muss das Elstar-Formular ausfüllen?
c_ristina schaut sich das Formular an und entscheidet dann, welche Unterstützung sie braucht.
Bitte Recherchelinks in #vereinigkeiten werfen. Viele werden dann helfen, die Aufgabe besser zu verstehen.

Besprechung Finanzen 2024

https://pads.haecksen.org/spendenaufruf-2024#

Veröffentlichung macht waldwesen auf dem Haecksen-Blog.
c_ristina hilft beim social media.

melzai schickt Mail an Entropia um die Gelder anzufragen.

Besprechung Buchhaltung

TODO Recherche der Tools nach MV.
What is the hot shit right now?
waldwesen fragt Lucas.
melzai fragt xian.

Sonstiges

13.3.24 19 Uhr

c_ristina, melzai, Mika (Gast)
Start: 19:10, Ende: 20:00

Revision #1
Created 28 April 2025 17:50:47 by c_ristina
Updated 28 April 2025 17:51:30 by c_ristina