Jahresplanung 2018

(fettgedruckter Name: hat den Hut auf, ist Ansprechsperson; normalgedruckte Namen: machen mit) 
 Kongress-Planung und Brainstorming 
 Haecksen-Talk 
 Agnes, Leena, Mimi 
 
 Entwerfen, Einreichen und Durchführen eines Talks auf dem C3 zur Vorstellung der (aktuellen) Haecksen an ein breites Publikum 
 CfP für den Kongress ist offen. Deadline: 15. Oktober 2018 
 
 Assembly-Konzept 
 Wiebke , Leena, Martje 
 siehe auch Assembly Dreams 
 
 Ideen: z.B. Zelt aufstellen, als Treffpunkt 
 sollte zentral sein und nicht ab vom Schuss 
 Lautstärke war letztes Jahr ziemlich hoch, ein ruhigerer Ort wäre super 
 Workshops sollen trotzdem in Workshopräumen stattfinden (wegen Akustik und weil verschiedene Raumgrößen benötigt werden) 
 
 Stand Mitte November: 
 
 Dom geplant 
 Piko/Geekfem Hamburg kümmern sich um ein Lagerfeuer und Außenbereich 
 
 Workshops, Vorträge & Hardware-Hacking 
 Leena 
 
 Talks z.B. in Chaos-West (Platz für ca 750 Leute) - Ansprechpartnerin für uns für Chaos West: Shantalya 
 Deadline für offizielle C3-Talks vermutlich September 
 Dealdine für Chaos-West stage vermutlich Anfang November 
 eventuell Slot für Haecksen Lightning-Talks 
 Worshops auf dem 35C3 - Beiträge, Ideen und Wünsche 
 
 Congress-Hack ausdenken 
 Leena , Piko, Mimi 
 Ideen: 
 
 "Schreine"/ Gedenkstätten 
 Ideen für den Infobeamer generieren (Slides, die zwischen den Talks und in den Gängen gezeigt werden) 
 
 Ist am Rollen. Erfas/Assemblies werden angeschrieben; 
 Happy Hour 
 noch kein Hut 
 
 Playlist basteln (Fanny!) => https://haecksen.pads.ccc.de/4 
 Getränkeversorgung sicherstellen 
 wir haben wohl eine DJane? 
 
 Haecksen-Frühstück 
 Agnes 
 
 so wie letztes Mal, aber 3h 
 Kommunikation mit der Congress PL (Projektleitung) 
 
 sonstige Punkte und Verantwortlichkeiten 
 Group-Identity 
 Haecksen-Merch 
 Mimi , Shantalya 
 
 neues Logo entwickeln (oder altes Logo in sinnvollen Formaten zur Verfügung stellen) 
 Haecksen-Merchandise für den Congress vorbereiten, z. B.
 
 Buttons: Button-Maschine vorhanden (Rena Digitalcourage) 
 Fahne drucken / Messeaufsteller mit Fähnchen bestellen 
 T-Shirts? Baumwollschals? Tassen? Laptopkamerazuklebe-Sticker? 
 
 
 
 Conference-Scouts 
 Zitro , Shantalya 
 
 Infos zu interessanten Konferenzen und Call for Papers über die Mailingliste schicken 
 evtl. auch im Sinne eines Speaker*innen-Trainings aktiv werden oder Formate dazu entwickeln (Fitmachen von Haecksen, die Lust haben, bei einer dieser Konferenzen zu sprechen) 
 
 Kurz-, Mittel- und Langfristige Ziele ermitteln 
 Anna , Rena, Anges, Leena 
 
 demnächst wird Anna mal ein Mumble ansetzen 
 am besten Definition von Zielen, Zeitabschnitten zur Erreichung, sowie überprüfbaren Meilensteinen (eine Art „KPIs“, die aber nicht unbedingt numerisch sein müssen) 
 
 Haecksen-Ziele 
 Bits und Bäume 
 u.a. Zitro 
 
 https://bits-und-baeume.org/call/en 
 Datum: 17th to 18th November 2018 
 mehrere Leute gehen hin 
 evtl. geekfem-Projekt vorstellen? 
 Piko und Agnes werden evtl. den Feinstaub-Workshop anbieten 
 evtl. Frühstück anbieten 
 
 Planung nächstes Geekend 
 noch kein Hut, Lena, Agnes, Mimi, Shantalya Planung_2019 
 Toolkit für Rekurrente Schieflagen 
 Wiebke , Lena 
 Group-Identity 
 Martje , Leena, Mimi 
 
 Aka Öffentlichkeitsarbeit 
 
 Weiterentwicklung des Formats Haecksen & Friends 
 Anna , Agnes, Zitro 
 
 Veranstaltungen und Projekte, die sich ausdrücklich an Unterstützer*innen der Haecksen richten 
 
 Haecksen and Friends