Finanzen

From haecksen
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Die Haecksen haben ein Projektkonto bei Entropia e.V:, welcher gemeinnützig ist. Gelder für ein spezifisches Projekt von Entropia abzurufen hat bestimmte Bedingungen:

  • Es muss im Vereinszweck von Entropia liegen.
  • Spenden an die Haecksen dürfen nie mit einer Gegenleistung gekoppelt sein.
  • Produkte gegen Selbstkostenpreis sind schwer oder nicht möglich. (Details noch zu klären)
  • Rechnungsadresse sollte die von Entropia sein (kann aber mit Mantelbogen auch noch umgewidmet werden, Details noch zu klären)

An Entropia mit dem Begriff "Projekt Haecksen" zu spenden erlaubt den Spenderinnen eine Spendenquittung für die Steuererklärung anzufordern.

Dokumentation

Haecksenwolke/Orga/Finanzen ist der Ort für alle Dokumente. Veränderungen in diesen Ordner sollten nur durch die inoffiziellen Schatzmeisterinnen der Haecksen gemacht werden.

Angekündigte Projekte sollen grob skizziert in die Datei finanz_status.md so dass wir immer eine grobe Abschützung in die Zukunft hinein haben. Buchungsbewegungen gehören an sich in den unter finanzen vorhandenen Ordner. Aus Vertraulichkeitsgründen lassen wir ddas allerdings momentan. Bei erhöhtem Projektaufkommen werden wir dort nachbessern müssen.

Und falls Belege bei uns gesammelt werden sollen, bitte diese in einen passenden Projektunterordner unter Belege einsortieren.

Wie frage ich eine Finanzierung an?

Komm im rocket chat für finanzen vorbei oder schicke eine Mail an schatzmeisterin aet haecksen.org

  • Was wollt ihr machen?
  • Wie teuer wird es?
  • Für wieviel Personen soll es sein?
  • Bis wann mindestens, spätestens sollen die Dinge bei euch eintreffen oder das Geld geklärt sein?

Je nach Projekt schlagen wir vielleicht eine kombinierte Förderung durch den CCC vor, die etwas mehr Vorlaufszeit braucht.

Wie dokumentieren wir akzeptierte Projekte?

Wir haben noch kein hohes Aufkommen an Projekten.

Angekündigte, bestätigte Projekte sollten im finanz_status.md eingetragen werden. Momentan müsste dieses Dokument als single source of truth ausreichen.

Geldquellen

  • Eigene Finanzen
  • Projektförderungstöpfen des CCC e.V.
  • Congress spezifische Unterstützung durch den CCC

Projekt mit Finanzierungsbedarf?

  • digispark (Jan. 2021) ca 50 Euro

Bereits durchgeführte Projekte

  • rc3 (2020): Goodie Bag Finanzierung
  • Geekend 2019: Übernahme der Übernachtungskosten durch den CCC
  • 35c3 (2018): Übernahme der Kosten für den Assemblydome durch den CCC
  • 35c3 Kleinkram: Finanziert durch Haecksenspenden
  • Geekend 2018: Übernahme der Übernachtungskosten durch den CCC?

Generelle draus abgeleitete Tipps