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# Zusammenfassung Workshop
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Es wurden mehrere Schwerpunkte vorgeschlagen und vier davon wurden bearbeitet. Im Folgenden werden die Themen als Überschrift gesetzt- Danach sind die Probleme gelistet, mögliche Lösungsideen und abgeleitete ToDos, die aber noch abschließend beschlossen werden müssen.
 
Es wurden mehrere Schwerpunkte vorgeschlagen und vier davon wurden bearbeitet. Im Folgenden werden die Themen als Überschrift gesetzt- Danach sind die Probleme gelistet, mögliche Lösungsideen und abgeleitete ToDos, die aber noch abschließend beschlossen werden müssen.
  
## T1: Missverständnisse durch schriftliche Kommunikation
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* es werden Wörter verwendet, die diskriminieren/ verletzen, auch nach Hinweis keine Veränderiung
 
* es werden Wörter verwendet, die diskriminieren/ verletzen, auch nach Hinweis keine Veränderiung
  
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* Konflikte ziehen sich endlos und danach bitten Personen darum, von der Mailingliste genommen zu werden
 
* Konflikte ziehen sich endlos und danach bitten Personen darum, von der Mailingliste genommen zu werden
  
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**Klärung/ Vereinbarungen**
 
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* Welche Erwartungen gibt es für Menschen auf der Liste/ im Chat?
 
* Welche Erwartungen gibt es für Menschen auf der Liste/ im Chat?
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Grundhaltung: wir können alle "Fehler" machen, wir gehen erstmal vom Positiven aus etc., Vorschläge und Bitten, persönliche Ebene
 
Grundhaltung: wir können alle "Fehler" machen, wir gehen erstmal vom Positiven aus etc., Vorschläge und Bitten, persönliche Ebene
  
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* Mail formulieren und rumschicken: Wie wollen wir diese Liste nutzen?
 
* Mail formulieren und rumschicken: Wie wollen wir diese Liste nutzen?
 
* Absatz für Willkommensmail und generelle reminder-Mail formulieren
 
* Absatz für Willkommensmail und generelle reminder-Mail formulieren
 
* Konzeption Konfliktpat:in
 
* Konzeption Konfliktpat:in
  
## T2: Wer spricht für die Haecksen, wer spricht wann nur für die Haecksen, wer spricht wann für sich selbst
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===== T2: Wer spricht für die Haecksen, wer spricht wann nur für die Haecksen, wer spricht wann für sich selbst =====
  
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Entscheidung  wurde getroffen, Personen melden sich über die Mailingliste, dass sie  sich nicht repräsentiert oder übergangen führen.  
 
Entscheidung  wurde getroffen, Personen melden sich über die Mailingliste, dass sie  sich nicht repräsentiert oder übergangen führen.  
  
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* auf die Kanäle, wo Entscheidungen getroffen werden, hinweisen.
 
* auf die Kanäle, wo Entscheidungen getroffen werden, hinweisen.
 
* Die Mailingliste als Announce-Liste verstehen und kommunizieren, Diskussionen sollten im Rocket Chat und/oder über eine Telko stattfinden und werden ausgehend vom Rocketchat organisiert. Insbesondere für strittige oder langfristige Entscheidungen braucht es ein Haecksenfrühstück(?) oder eine angekündigte Telko
 
* Die Mailingliste als Announce-Liste verstehen und kommunizieren, Diskussionen sollten im Rocket Chat und/oder über eine Telko stattfinden und werden ausgehend vom Rocketchat organisiert. Insbesondere für strittige oder langfristige Entscheidungen braucht es ein Haecksenfrühstück(?) oder eine angekündigte Telko
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* Liste von Vertrauenshaecksen anlegen, die zu Dingen angesprochen werden können.
 
* Liste von Vertrauenshaecksen anlegen, die zu Dingen angesprochen werden können.
  
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Disput auf Mailingliste
 
Disput auf Mailingliste
  
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Missverständnis (wg. schriftlicher Kommunikation) muss geklärt werden, ABER:
 
Missverständnis (wg. schriftlicher Kommunikation) muss geklärt werden, ABER:
 
es ist nicht sinnvoll über die Mailingliste Standpunkte zu diskutieren oder festzulegen
 
es ist nicht sinnvoll über die Mailingliste Standpunkte zu diskutieren oder festzulegen
 
--> siehe oben?
 
--> siehe oben?
  
### Konfliktbeispiel T2-3: Auslegung
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unterschiedl. Auffassungen von Feminismus
 
unterschiedl. Auffassungen von Feminismus
  
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* in Konflikten zuhören (eher allgemein)
 
* in Konflikten zuhören (eher allgemein)
  
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* Wir sollten auch so ein Blatt Papier ausarbeiten, wo wir transparent aufschreiben, wie und wo Dinge entschieden werden
 
* Wir sollten auch so ein Blatt Papier ausarbeiten, wo wir transparent aufschreiben, wie und wo Dinge entschieden werden
 
* Feminismusverständnis der Haecksen skizzieren?
 
* Feminismusverständnis der Haecksen skizzieren?
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NeuHäecksen machen etwas anders, vielleicht einen Fehler? Wie reagieren die Haecksen? Wie sollen sie reagieren?
 
NeuHäecksen machen etwas anders, vielleicht einen Fehler? Wie reagieren die Haecksen? Wie sollen sie reagieren?
  
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* falscher rocket chat channel
 
* falscher rocket chat channel
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* stark situationsabhäniges commitmentlevel, welches als selbstverständlich vorausgesetzt wird (veranstaltung vs hackspace: exakte pünktlichkeit zur schicht vs. 2h später eintrudeln in den space)
 
* stark situationsabhäniges commitmentlevel, welches als selbstverständlich vorausgesetzt wird (veranstaltung vs hackspace: exakte pünktlichkeit zur schicht vs. 2h später eintrudeln in den space)
  
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* es wird freundlich auf den falschen channel hingewiesen
 
* es wird freundlich auf den falschen channel hingewiesen
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* intro, orientierung für neue Haecksen
 
* intro, orientierung für neue Haecksen
 
   --> In die Welcome Mail: "Hier ist der Link zu den üblichen Missverständnissen bei uns und wie mensch darauf reagieren sollte"
 
   --> In die Welcome Mail: "Hier ist der Link zu den üblichen Missverständnissen bei uns und wie mensch darauf reagieren sollte"
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* Pat:innensystem aufbauen. zB Pat:innenchat - freiwillige Pat:innen und neue Haecksen haben einen rockt chat channel. Wer nicht mehr Pat:in sein will, verlässt den channel.
 
* Pat:innensystem aufbauen. zB Pat:innenchat - freiwillige Pat:innen und neue Haecksen haben einen rockt chat channel. Wer nicht mehr Pat:in sein will, verlässt den channel.
  
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* Absatz für Welcome Mail
 
* Absatz für Welcome Mail
 
* Pat:innensystem skizzieren und starten
 
* Pat:innensystem skizzieren und starten
  
## Zusammenfassung to do
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===== Zusammenfassung to do =====
 
* How to Haecksen mit
 
* How to Haecksen mit
 
   * Strukturen und Entscheidungen
 
   * Strukturen und Entscheidungen

Revision as of 22:43, 21 November 2020

Zusammenfassung Workshop

Es wurden mehrere Schwerpunkte vorgeschlagen und vier davon wurden bearbeitet. Im Folgenden werden die Themen als Überschrift gesetzt- Danach sind die Probleme gelistet, mögliche Lösungsideen und abgeleitete ToDos, die aber noch abschließend beschlossen werden müssen.

T1: Missverständnisse durch schriftliche Kommunikation

auftretende Probleme:

  • es werden Wörter verwendet, die diskriminieren/ verletzen, auch nach Hinweis keine Veränderiung
  • Konflikte bleiben im Raum hängen ohne dass es 'zuende' gebracht wird
  • Unterschied: Ist der Konflikt aufgetreten auf Grund von Schriftlichkeit oder ist die Schriftliche Kommunikation nur der Weg
  • Konflikte ziehen sich endlos und danach bitten Personen darum, von der Mailingliste genommen zu werden

Lösungsideen:

    • Klärung/ Vereinbarungen**
  • Welche Erwartungen gibt es für Menschen auf der Liste/ im Chat?
 --> Sammlung wie wollen wir diese Liste nutzen? 
 Austausch über wie miteinander umgehen auf der Liste, ist schon Prävention Idee: Mail mit Pad rumschicken mit der Bitte aufzuschreiben, was die Beteiligten sich von der Liste wünschen, was und wie kommuniziert werden soll, wie kann Kritik geäußert werden wie kann auf Kritik reagiert werden, best practice-Beispiele
  • Willkommensmail und regelmäßige Erinnerungsmail How to Haecksenliste
 --> Abgrenzung Rocketchat Diskussion erwünscht? Wie Hinweise auf Widerspruch erwünscht/möglich? Wann antworte ich an Liste, wann an Absender:in? Begriffe? Grundhaltung? Code of Conduct (für Liste) wäre schön ;)
    • Ansprechperson**
  • generell Ansprechpersonen für Konflikte festlegen und bekannt machen
 --> Konfliktpatinnen: niedrigschwelliger als Moderation, ansprechbar bei Konflikten (Mit Hinweisen zum weiteren Ansatz/meta-Ebene, wie es weiter gehen kann, um den Konflikt anzugehen)


    • Beispiel zum neuen Ablauf**

Irritation/ schwieriges Verhalten auf Mailingliste --> Hinweis auf Vereinbarungen/ Howtomailingliste --> Person handelt entsprechend: cool! --> Verhalten geht weiter: zweite Reaktion (falls Einschätzung, dass es nichts bringt/ nicht geht: "Konfliktpat:innen" ansprechen) am besten auf Metaebene: um was geht es, wie kann es weitergehen? aber Vorsicht vor "von oben herab" stattdessen persönliche Ebene --> Kanal wechseln: Einzelmail, Chat, Telefon, BBB-Konferenz --> Ergebnis ggf. auf Mailingliste zurückmelden, sonst kann Unstimmigkeitsgefühl bei Unbeteiligten zurückbleiben

    • generell:**

Paraphrasieren, was verstanden wurde Grundhaltung: wir können alle "Fehler" machen, wir gehen erstmal vom Positiven aus etc., Vorschläge und Bitten, persönliche Ebene

to do

  • Mail formulieren und rumschicken: Wie wollen wir diese Liste nutzen?
  • Absatz für Willkommensmail und generelle reminder-Mail formulieren
  • Konzeption Konfliktpat:in
T2: Wer spricht für die Haecksen, wer spricht wann nur für die Haecksen, wer spricht wann für sich selbst

Konfliktbeispiel T2-1: Entscheidung

Entscheidung wurde getroffen, Personen melden sich über die Mailingliste, dass sie sich nicht repräsentiert oder übergangen führen.

Lösungsideen:

  • auf die Kanäle, wo Entscheidungen getroffen werden, hinweisen.
  • Die Mailingliste als Announce-Liste verstehen und kommunizieren, Diskussionen sollten im Rocket Chat und/oder über eine Telko stattfinden und werden ausgehend vom Rocketchat organisiert. Insbesondere für strittige oder langfristige Entscheidungen braucht es ein Haecksenfrühstück(?) oder eine angekündigte Telko
  • Transparenz: auf der Startseite vom Rocket-Chat Strukturen transparenter machen -> um zu legitimieren und offenzulegen, wer welche Dinge tut und wo Entscheidungen gefällt werden
  • Liste von Vertrauenshaecksen anlegen, die zu Dingen angesprochen werden können.

Konfliktbeispiel T2-2: Disput

Disput auf Mailingliste

Lösungsideen:

Missverständnis (wg. schriftlicher Kommunikation) muss geklärt werden, ABER: es ist nicht sinnvoll über die Mailingliste Standpunkte zu diskutieren oder festzulegen --> siehe oben?

Konfliktbeispiel T2-3: Auslegung

unterschiedl. Auffassungen von Feminismus

    • generell:**
  • In Konflikten weniger emotional kommunizieren (so wenig emotional wie möglich)
  • sich absprechen ist total wichtig (min. 4-Augen-Prinzip)
  • in Konflikten zuhören (eher allgemein)

to do

  • Wir sollten auch so ein Blatt Papier ausarbeiten, wo wir transparent aufschreiben, wie und wo Dinge entschieden werden
  • Feminismusverständnis der Haecksen skizzieren?


T3: NeuHaecksen

NeuHäecksen machen etwas anders, vielleicht einen Fehler? Wie reagieren die Haecksen? Wie sollen sie reagieren?

auftretende Konflikte:

  • falscher rocket chat channel
  • in dem moment unpassendes thema (meta vs konkret)
  • in dem moment nicht passendes bedürfnis (eins, was die anderen haecksen gerade nicht leicht bedienen können)
  • zu wenig eigeninitiative --> vorwürfe, enttäuschung
  • zu viel eigeninitiative --> irritation (aber meist geht das gut)
  • von sich auf andere mit der verfügbarkeit/ enthusiasmus schließen --> öffentliche vorwürfe, genervtheit, stress, druck
  • locker vs. Regeln
  • stark situationsabhäniges commitmentlevel, welches als selbstverständlich vorausgesetzt wird (veranstaltung vs hackspace: exakte pünktlichkeit zur schicht vs. 2h später eintrudeln in den space)

mögliches Vorgehen:

  • es wird freundlich auf den falschen channel hingewiesen
  • mehr oder weniger gelungene themenvermeidung
  • abwehr des bedürfnis mehr oder weniger harsch

Wie sollen andere reagieren?

  • freundlich fragen nach beweggründen, dann erklären woran es gerade hakt
  • es sollte mehrere menschen geben, die sich um sowas kümmern (alle die mind. ein halbes jahr dabei sind? dann ist deine meinung wahrscheinlich gut genug.) --> siehe Konfliktpat:in
  • verfügbarkeiten klar kommunizieren - auch wenn es sich überraschend ändert und es sich doof anfühlt. besser so also gar nicht.
  • Es muss erlaubt sein, zu sagen "das thema, .. passt ihr gerade nicht" versuch, das thema aktiv wann anders anzugehen. (Das ist aber schwer, ist ok, wenn das nicht gut geht)
  • "Was erwartest du momentan eigentlich von mir?"

--> Könnte in "How to Haecksen"

    • generell:**

Macht im Konflikt eine 30 min Pause (aktiv?) und redet dann noch mal drüber.


Lösungsideen:

  • intro, orientierung für neue Haecksen
 --> In die Welcome Mail: "Hier ist der Link zu den üblichen Missverständnissen bei uns und wie mensch darauf reagieren sollte"
   * Fehler müssen erlaubt sein.
   * Mailingliste ort für Informationsaustaushc. Es eignet sich nicht als Diskussionsort. Kombinierte Ansicht der Beiträge fehlt, Nuancen gehen verloren, 400 andere müssen mitlesen.
  • Bei Projektstart wirklich fragen "wieviel Zeit habt ihr pro Woche? Wieviel Zeit braucht diese Aufgabe?" und das alle vier Wochen wiederholen. Das ist sehr, sehr wichtig! Anfangsenthusianismus kombiniert mit Vorweihnachtszeit führt zu großen Fehleinschätzungen. Besser regelmäßig drüber reden.
  • Pat:innensystem aufbauen. zB Pat:innenchat - freiwillige Pat:innen und neue Haecksen haben einen rockt chat channel. Wer nicht mehr Pat:in sein will, verlässt den channel.

to do

  • Absatz für Welcome Mail
  • Pat:innensystem skizzieren und starten
Zusammenfassung to do
  • How to Haecksen mit
 * Strukturen und Entscheidungen
 * How to Mailingliste und RocketChat
 * Ansprechpersonen
 * best practice-Leitfaden
  • Welcome Mail überarbeiten
  • Konfliktpat:innen und Pat:innensystem für NeuHaecksen implementieren