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Willkommensinfos für Neuhaecksen

You can find the English version of this page here.

Diese Seite beinhaltet die Willkommensmail Infos, die an Neuhaecksen verschickt wird. Der Übersichtlichkeit wegen haben wir  versucht die Willkommensmail möglichst kurz zu halten. Der größte Teil der Informationen findet sich hier im Wiki.

TL;DR

  • Mailingliste
    • Unsubscribe: Mail an haecksen-unsubscribe [ät] lists.ccc.de
    • Neuhaeckse hinzufügen: Siehe Abschnitt Mailingliste
    • Do's: Infos zu Events, Basteleien, Feminismus, Orga dürfen gerne verschickt werden.
    • Don'ts: Bitte keine Anhänge, keine Weiterleitungen ohne Erlaubnis versenden.
  • Rocketchat: Hauptkommunikationskanal, rocket.haecksen.org
    • hierzu brauchst du einen SSO Account. Den bekommst du auf Anfrage bei admin [ät] haecksen.org
  • Regionale Gruppen: Gibt es, mehr Infos hier im Wiki
  • Haecksen-Buddies: Das Haecksen-Pat*innen Angebot, Mail an: buddy (at) haecksen.org
  • FAQ und Glossar: findet du hier im Wiki
  • Termine: Im Kalender, im Wiki und auf der Webseite
  • Wie mitmachen? Aufgaben und Hüte werden regelmässig verteilt
  • noch Fragen? info [ät] haecksen.org oder #haecksen_frageecke im Rocketchat

Das sind hier alles viele Infos und vielleicht sind Fragen offen? Du kannst jederzeit deine Fragen an info [ät] haecksen.org schicken oder in der #haecksen_frageecke im Rocketchat stellen. Falls du mehr Anschluss an unsere Community suchst, helfen dir unsere Buddy-Haecksen weiter.

Die Mailingliste

Die Mailingliste entspricht deiner Haecksen-Mitgliedschaft und hat inzwischen mehr als 850 Mitglieder (Stand April 2024) – aus diesem Grund wollen wir das Mail-Aufkommen dort gering halten. Zum Plaudern oder Abnerden ist deshalb der Rocketchat geeigneter. 

Die Mailingliste ist da, um uns überregional zu vernetzen. Hier erfährst du alles wichtige.  Informationen/Themen, die beispielsweise auf der Mailingliste verschickt werden können:

Do's
  • Infos zu interessanten Events
  • Call for Papers/ Participation/ Speaker*innen
  • Infos zu feministischen Themen, Datenschutz, Netzpolitik, digitale Selbstverteidigung, Bastelspaß, etc.
  • Infos zu Haecksen-Orga und Veranstaltungen
  • Fragen zu Haecksen/Technik/Feminismus/x
  • Fragen nach Connections/Hilfe/Erfahrungen/x
Dont's
  • Auf Mailinglisten sollten keine Anhänge verschickt werden.
  • Wenn es nicht explizit erlaubt wird, sollte der/die Absender*in um Erlaubnis gefragt werden, bevor eine Mail von dieser Liste an andere Personen, die nicht auf dieser Liste sind, weitergeleitet wird.

Um deine Adresse von der Liste zu entfernen, schreibe eine Nachricht an: haecksen-unsubscribe [ät] lists.ccc.de
ACHTUNG: Mit dem Unsubscribe verlässt du das Haecksen-Kollektiv und alle deine Haecksen-Accounts (SSO, Rocket usw.) werden gesperrt! 

Wenn du eine Person persönlich kennst, die auch gerne auf die Haecksenliste möchte und die sich mit der Haecksendefinition identifiziert, dann gehe bitte wie folgt vor:
- Die interessierte Person schreibt eine E-Mail an liste [ät] haecksen.org mit der Anfrage. Sie setzt ausserdem die ihr bekannte Haeckse, die den Kontakt bestätigen kann in CC.
- Die bekannte Haeckse antwortet an liste [ät] haecksen.org und bestätigt dies bzw. vouched für die neue Person.
- Die Admin-Haecksen setzen die Neuhaeckse auf die Mailingliste und schicken die Willkommensmail raus. 

Die stille Liste

Falls dir das Mailaufkommen auf der Mailingliste zu viel wird, empfehlen wir dir einen Unterordner und Filter in deinem Postfach einzurichten, und dann nur gelegentlich mal reinzuschauen. So machen das sehr viele Haecksen. Über die Mailingliste laufen alle wichtigen Informationen, daher ist es wichtig, daß du hier ab und zu mal reinschaust.

Falls dir das Mailaufkommen auf der Mailingliste zu viel wird, empfehlen wir dir einen Filter einzurichten.

Sollte dir das trotzdem alles zu viel werden kannst du dich natürlich jederzeit von der Liste selbst austragen. Damit verlässt du allerdings das Haecksen-Universum und die Community, das bedeutet auch  alle deine Haecksen-Accounts werden deaktiviert oder gelöscht.

Falls du von der Mailingliste ausgetragen werden möchtest, aber Haeckse bleiben möchtest, dann kannst du auf die "Stille Liste" wechseln um deine Accounts zu behalten. Schreib uns per E-Mail (admin@) oder im Rocket #adminfoo deinen Wunsch. 

Achtung: Wir raten von der Stillen Liste ab, da du wichtige Informationen verpassen wirst!

Über die "Stille Liste" werden keine(!) E-Mails verschickt, ausser in absoluten Notfällen. Alle E-Mails die dort eintreffen werden automatisch zurück gehalten, und nur nach Prüfung von einer Admine ggf. freigegeben (wahrscheinlich jedoch nicht). Warum existiert diese "Stille Liste" dann?

  • Für wen? Haecksen, die Haeckse bleiben wollen (z.B. Rocketchat nutzen), aber nicht auf die Hauptmailingliste möchten.
  • Wofür? Hauptsächlich zur Account Verwaltung. Wenn deine E-Mail-Adresse sich weder auf der Hauptmailingliste noch auf der stillen Liste befindet, werden deine Accounts deaktiviert/gelöscht.
  • Welche Mails sind auf der stillen Liste zugelassen? Fast keine. Falls wir mal einen Dienst vollständig einstellen sollten (z.B. Rocketchat), sich irgendetwas sehr Wesentliches an den Accounts verändert (z.B. Umstellung von regulärem Login nach SSO-Account Login), dann würden wir dich darüber informieren, so dass du deine Daten sichern oder ein neues Passwort setzen kannst.

Wenn du dich auf der "Stillen Liste" befindest, dann ist es deine eigene Verantwortung dich über Haecksen-Aktivitäten selbst zu informieren. Die wichtigsten Dinge erfährst du auch über den Rocketchat #announce Channel.

SSO-Account und Tools

SSO steht für Single-Sign-On und ist sowas wie ein Generalschlüssel, also ein einziger Account mit dem du Zugang zu verschiedenen Diensten auf haecksen.org erhalten kannst. Die Haecksen nutzen hierfür ein Tool namens Keycloak.

Um den Rocketchat, das Wiki und andere Tools die auf haecksen.org gehostet sind nutzen zu können, benötigst du einen SSO-Account. Diesen bekommst du auf Anfrage bei admin [ät] haecksen.org. Bitte mit Angabe eines Wunsch-Username.

SSO-Zugänge sind z.B.:

  • Wiki Login: Um z.B. Plenumsprotokolle und andere nicht öffentliche Inhalte zu lesen und auch eigene Seiten erstellen zu können (mitmachen ist erwünscht!).
  • Rocketchat: Chatte mit uns!
  • Wolke: Falls du für ein Haecksenprojekt einen Account für unsere Nextcloud benötigst bekommst du Zugang (Zugangsrechte auf Anfrage in #adminfoo oder per E-Mail).

Mehr Infos zum SSO-Account findest du in unserer Adminenfibel (nur mit Login lesbar).

Ausserdem nutzen Haecksen noch eine ganze Reihe anderer Tools. Eine vollständigere Auflistung findest du unter Tools & Accounts.

Rocketchat

Der Großteil unserer Kommunikation geht über den Rocketchat, den du hier findest: https://rocket.haecksen.org. Dort finden sich Kanäle zu einer ganzen Menge Themen, von der Veranstaltungsorga über Stellenanzeigen bis hin zur Plauderei.

Zugang zum Rocket bekommst du mit deinem SSO-Account.

BigBlueButton

Meeting Räume für Treffen (aka "Ada"). Es gibt verschiedene Räume, die normalerweise zusammen mit dem jeweiligen Termin via Mailingliste, Rocket oder im Kalender mitgeteilt werden.

Hier eine Liste der verfügbaren Räume: https://events.haecksen.org/#rooms.

Termine

Alle internen und auch teilweise externen Haecksen-Termine findest du in unserem Kalender. Alle dort eingetragenen Termine sind offen für alle Haecksen (also alle, die auf unserer Mailingliste sind). Schreibzugang zur Wolke (und damit Schreibrechte für den Kalender) haben nur Haecksen, die einen Wolkenzugang benötigen. Falls du einen neuen Termin eintragen lassen möchtest, findest du Ansprechpartner*innen auf der Hüte-Seite oder im Rocket in den #haecksen Channel.

Des weiteren gibt es diverse Geekends und andere Hacking-Events, die möglicherweise interessant sein könnten. Eine unvollständige Auflistung findest du hier:

  • events.haecksen.org: Aktuelle und vergangene öffentliche Events die von Haecksen organisiert oder mitorganisiert werden.
  • Termine: Eine (unvollständige) Auflistung aktueller und vergangener Events und Geekends, an denen Haecksen teilnehmen.

Buddies für Neuhaecksen

Seit Januar 2022 gibt es ein Haecksen-Buddy-Programm, ähnlich den Chaos-Pat*innen bei CCC-Events. Um bei den Haecksen Anschluss zu finden, kannst du dich auch bei buddy {ät} haecksen.org anmelden. Du bekommst dann eine Buddy-Haeckse zur Seite gestellt, die sich (virtuell) mit dir trifft, dir Fragen beantworten kann, dich zu (virtuellen) Treffen mitnimmt, Kontakte zu anderen Haecksen herstellen kann und dir vielleicht auch die verschiedenen Tools (wie Pads, Rocketchat) zeigt, die bei uns genutzt werden. Unser Ziel ist es dir den Einstieg in unsere Community zu erleichtern und ein erster sozialer Kontakt bzw. Anker zu sein.

Mehr Infos zum Projekt findest du unter Haecksen-Buddy-Line.

Du möchtest mitmachen? Schreib an buddy [ät] haecksen.org

Regionale / lokale Gruppen

Regionale oder lokale Gruppen treffen sich gerne auch mal live vor Ort, haben teils eigene Rocketchat-Kanäle und auch eigene Mailinglisten. Eine Auflistung bestehender Gruppen findest du hier. Über weitere Gruppen freuen wir uns immer. Möglicherweise ist diese Auflistung auch nicht mehr ganz aktuell. Frag einfach über die Liste, ob noch mehr von uns aus deiner Gegend kommen.

Mehr Infos hier:

Projekte und andere Mitmachoptionen

Grundsätzlich gelten in der Haecksenwelt für Teilnahmen keine Voraussetzungen. Du darfst jederzeit auch einfach passiv oder aus Neugier an allen Treffen, die dich interessieren teilnehmen. Wenn du etwas nicht verstehst, scheue dich nicht um Erklärung zu bitten oder nach Hilfe zu fragen. Um dich in ein Projekt oder eine Aufgabe einzubringen sind keine bestehenden Skills erforderlich. Einzig und allein dein Interesse an dem Thema zählt.

Wenn es dir zu viel wird, darfst du dich auch jederzeit wieder aus einem Projekt zurückziehen und Aufgaben abgeben, denn Selfcare wird bei den Haecksen sehr groß geschrieben. Wenn du dich zurück ziehst, gib der Gruppe einfach kurz Bescheid. Falls du dir nicht sicher bist, ob dich ein Thema oder eine Aufgabe interessiert, darfst du auch gerne passiv in Chatkanälen oder bei Treffen dabei sein und erstmal ein bisschen lurken und reinschnuppern. Auch zuhörende Haecksen sind jederzeit herzlich willkommen.

Und wie oben bereits erwähnt, falls du Schwierigkeiten hast Anschluss zu finden, wende dich gerne an unsere Buddy-Haecksen.

  • Rocket: Der einfachste Weg, bei den Haecksen aktiv zu werden, ist, sich auf dem Rocketchat umzuschauen, welche Kanäle dich interessieren würden (selbst, wenn da gerade wenig los ist), dort beizutreten und mitzureden.
  • Projekte und aktive Gruppen: Es werden immer wieder Leute für Projekte gesucht. Trau dich, da mitzumachen, auch wenn du noch nicht perfekt auf die Anforderungen zu passen glaubst. Wenn du dann mal weniger Zeit hast, kannst du Aufgaben auch wieder problemlos abgeben.
  • Events: Die Event-Orga Teams suchen fast immer nach Unterstützung. Wir freuen uns sowohl über helfende Elfen als auch über inhaltliche Beiträge (Talks halten, Workshops geben usw.). Mehr Infos auch im Rocketchat-Kanal #eventorga.
  • Hüte/Aufgabenbereiche: Es fallen immer wieder verschiedene inhaltliche, organisatorische oder administrative Aufgaben an. Wenn du für ein Projekt oder Aufgabe die Zuständigkeit übernehmen möchtest, komm gerne dazu und mache mit.

FAQ und Glossar

Einige nützliche Informationen kannst du hier finden:

Zum Schluss noch einmal herzlich willkommen! :)

Willkommensmail

Folgendes wird per E-Mail an Neuhaecksen verschickt:

--- english below ---

Hallo! Schön, dass du auf der Haecksen-Liste bist!

Wir wollen dir mit dieser Mail etwas Orientierung geben: wie wir arbeiten, wie du aktiv werden kannst und wo du dich bei Fragen hinwenden kannst.
Grundsätzlich gilt: bei Fragen, die nicht an den ganzen Verteiler gehen sollen, kannst du dich immer gerne an info@haecksen.org wenden. Gleiches gilt, wenn dir im Haecksen-Universum irgendwo ein Zugang fehlt.

Weiterführende Informationen findest du in diversen Channels im Rocketchat sowie im Wiki. Hier kannst du gerne stöbern und auch aktiv mitmachen, Nachrichten schreiben und Seiten erstellen. Um Zugang zum Rocketchat sowie dem nicht-öffentlichen Teil des Wikis zu erhalten, benötigst du einen SSO-Account. Diesen bekommst du auf Anfrage: Schreib eine Mail an admin [ät] haecksen.org und nenne bitte auch gleich deinen gewünschten Nicknamen für den Account.

TL;DR:
* Mailingliste:
--- Unsubscribe: Mail an haecksen-unsubscribe [ät] lists.ccc.de
--- Neuhaeckse hinzufügen: Siehe Abschnitt im Wiki https://wiki.haecksen.org/books/treffen-community/page/willkommensinfos-fur-neuhaecksen#bkmrk-die-mailingliste
--- Do's: Infos zu Events, Basteleien, Feminismus, Orga dürfen gerne verschickt werden.
--- Don'ts: Bitte keine Anhänge, keine Weiterleitungen ohne Erlaubnis versenden.
* Rocketchat: Hauptkommunikationskanal, rocket.haecksen.org. Hierzu brauchst du einen SSO Account. Den bekommst du auf Anfrage bei admin [ät] haecksen.org , bitte nenne auch deinen Wunsch-Nicknamen für den Account.
* Regionale Gruppen: Gibt es, mehr Infos im Wiki (s.u.)
* Haecksen-Buddies: Das Haecksen-Pat*innen Angebot, Mail an: buddy [ät] haecksen.org
* FAQ und Glossar: findest du im Wiki (s.u.)
* Termine: Im Kalender, im Wiki (s.u.) und auf der Webseite
* Wie mitmachen? Aufgaben und Hüte werden regelmäßig verteilt
* noch Fragen? info [ät] haecksen.org oder #haecksen_frageecke im Rocketchat

Die ausführliche Willkommensmail mit allen Infos findest du im Wiki: https://wiki.haecksen.org/books/treffen-community/page/willkommensinfos-fur-neuhaecksen

Zum Schluss noch einmal herzlich willkommen!

------------------ English ------------------

Hello! Nice to have you on the Haecksen list!

With this email we want to give you some orientation: how we work, how you can become active and where you can turn to if you have questions.
Basically, if you have a question that should not be sent to the whole mailing list, you can always contact info@haecksen.org. The same applies if you are missing a login account somewhere in the Haecksen universe.

Further information can be found in various channels in Rocketchat and in our wiki, where you can browse and also actively participate, write messages and create pages. To get access to Rocketchat and the non-public part of the wiki you need an SSO account. You can get one upon request: Send an email to admin [ät] haecksen.org and please also mention your desired nickname for the account.

TL;DR:
* Mailing list:
--- Unsubscribe: Mail to haecksen-unsubscribe [ät] lists.ccc.de
--- Subscribe a new Haeckse: See section in Wiki https://wiki.haecksen.org/books/treffen-community/page/willkommensinfos-fur-neuhaecksen#bkmrk-die-mailingliste
--- Do's: Infos on events, handicrafts, feminism, orga may be shared.  
--- Don'ts: Please send no attachments and forward no emails without permission from the mailinglist.
* Rocketchat: Main communication channel, rocket.haecksen.org. You need an SSO account for this. You can get one on request at admin [ät] haecksen.org. Please also state your desired nickname for the account. 
* Regional groups: There are, more info in the wiki (see below).
* Haecksen-Buddies: The Haecksen-pat*innen offer, mail to: buddy [ät] haecksen.org
* FAQ and glossary: Can be found in the wiki (see below).
* Dates: In the calendar, in the wiki (see below) and on the website.
* How to participate? Tasks and hats will be distributed regularly
* Any questions? info [ät] haecksen.org or #haecksen_question corner in Rocketchat

You can find the detailed welcome email with all the info in the wiki: https://wiki.haecksen.org/books/treffen-community/page/welcome-to-the-haecksen-community

Finally, welcome again!

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