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Heralding Aufgaben und Ablauf

ToDo: Work in Progress.

Im Notfall könnt ihr euch mit Fragen immer an uns wenden:

  • eventorga {öt]  haecksen.org (für alle)
  • #rc3 im Haecksen Rocketchat (nur für Haecksen zugänglich)

Heralding für Talks/Streaming

Voraussetzungen:
  • Kamera und Mikrofon erforderlich
  • ruhige Umgebung haben (ggfs. Katze/Chef/Mitbewohner aussperren (vgl. Checkliste)
  • Beleuchtung sollte ausreichend sein und keine blendenden Lichtquellen beinhalten (Fenster o.Ä.)
Ablauf:
  • 40 min vorher in Mumble treffen [LINK]
  • 20 min vorher mit Speaker*in(nen) absprechen (s. unten sowie 15min-Checkliste)
  • An- und Abmoderation besteht jeweils aus 2 Teilen. Der Kernteil landet auf dem Release (der veröffentlicht wird) - der Veranstaltungsteil gehört davor. Schnittpause am Anfang und Ende beachten - c.a. 10 Sekunden, damit das Lingo-Wesen mitkommt.
  • Ablauf Moderation (Intro):
    • Teil1 (wird später rausgeschnitten): Announcement before Introduction: Wer sind wir, was machen wir, was wollen wir. Wo kann Feedback gegeben werden? (#FireShonks auf Mastodon/Twitter usw.) TODO
    • 10 Sek. Sprechpause
    • Teil 2 (Kommt in Aufzeichnung/Release): Speaker*in(nen) ankündigen.
  • Ablauf Abmoderation (Outro):
    • Teil 1 (wird aufgezeichnet/released): "Vielen Dank für den spannenden Talk..." usw. "Jetzt kommen wir zum Q&A"
      • Fragen ablesen vom Signal-Pad!
    • 10 Sek. Sprechpause
    • Teil 2: "Unsere Zeit ist leider vorbei aber es gibt noch viele Fragen. Ihr könnt im extended Q&A in unserem BBB-Raum [LINK] mit dem*der Speaker*in weiterdiskutieren." (extended Q&A Session in BBB findet nur statt falls Speaker*in vorher zugestimmt hat! s. 15min-Checkliste)
  • Ablauf Q&A:
Vorbereitungen:
  • Bereite dich gut auf den Talk vor. Recherchiere über den Inhalt des Talks, sowie über die Speaker*in(nen).
  • Bereite Fallback/Notfall-Fragen für's Q&A vor.
    • Oft ist die erste Frage die "schwierigste", danach ist das "Eis gebrochen" und weitere Fragen strömen rein.
    • Falls keine Fragen vom Publikum gestellt werden, solltest du 2-3 Fragen vorbereitet haben.
Aufgaben:
  • Du bist das "Aushängeschild" für's Publikum: Mach gute Stimmung! :-)
  • Vorab mit Vortragenden klären (s. 15min-Checkliste)
    • Wie möchte die Person vorgestellt werden?
      • u.U. fragen, wie der Name richtig ausgesprochen wird
      • möchte die Person geduzt oder gesiezt werden?
    • Welche Pronomen sind gewünscht?
    • Gibt es Wünsche zur Ankündigung des Talks (Inhalte, wichtige Punkte, No-Gos)?
      • Gibt es kritische Inhalte, sollten Content Warnings (CW's)/Triggerwarnungen o.ä. angekündigt werden?
      • --> Vortragende darauf hinweisen, während dem Talk Triggerwarnung kurz vor dem kritischen Inhalt auszusprechen, und Zuschauenden kurz Zeit zu geben wegschalten/stummschalten zu können.
    • Wie viel Zeit wurde für den Talk eingeplant / wie viel für das Q&A?
    • Q&A:
      • Welche Fragen im Q&A sind tabu?
      • Gibt es Fragen die besonders gewünscht sind? 
      • Ist ein extended Q&A ok oder nicht?
        • wenn nicht: vorab klären, ob bei vielen offenen Fragen, die Fragestellenden anderweitig Kontakt aufnehmen dürfen
  • Anmoderation vor Talks: 
    • Begrüßung
    • Vortragende und Talk vorstellen
    • kurz auf Q&A hinweisen und welche Kanäle der Signal-Angel überwacht
    • Auf Übersetzung durch c3lingo hinweisen (in der Zielsprache!)
      • Beispiel: Talk ist auf Deutsch, dann findet Heralding auf Deutsch statt. Dann auf Englisch(!) ankündigen, dass eine Übersetzung ins Englische verfügbar ist.
  • Abmoderation nach Talks:
    • Abmoderation
    • Ort für Q&A verkünden
  • Moderation bei Q&A:
    • Anmoderation
    • Fragen des Signalangels stellen mit ggfs. Rückfragen
      • Darauf achten, die Tabu-Fragen aus dem Vorgespräch zu umschiffen
      • Bei keinen Publikumsfragen: 
        • eigene Fragen stellen
        • Blick in die Zukunft mit den Vortragenden
        • weitere Projekte der Vortragenden
        • o.Ä.


Heralding für reine BBB Workshops

Meistens laufen unsere Workshops klein und flauschig ab, aber im Zweifelsfall ist es gut auf den Ernstfall vorbereitet zu sein. Mache dich daher am besten vorher mit folgenden Themen vertraut:

  • Keine Kamera (wäre nett, muss aber nicht), aber Mikrofon erforderlich für Herald*in
  • 15-20min vorher zusammen mit Speaker*in im BBB anwesend sein. Falls Speaker*in nicht rechtzeitig auftaucht Notfallkontakt der Speaker*in bemühen und ggf. andere kontaktieren und "Alarm" schlagen.
  • Falls erwünscht (meistens nicht, aber bitte vorher mit Speaker*in abchecken, siehe Checkliste) Speaker*in ankündigen (Intro) und abmoderieren (Outro). Ansprache/Pronomen usw. beachten.
  • Falls erwünscht Zeitansagen ("FYI in 15min müssen wir Schluss machen"), vorher mit Speaker*in klären.
  • Hauptaufgabe: Auge auf den Chat haben, Anmerkungen/Fragen usw. notieren und an geeineter Stelle für die Speaker*in vorlesen.
  • Falls alle ins Mikro durcheinander reden: moderieren, also Eingreifen und ansagen wer jetzt sprechen darf.
  • Im Zweifelsfall den Raum ein wenig mit-Moderieren, weniger technisch mehr inhaltlich:
    • Wer trollt rum? Wer muss rausgeworfen werden?
    • Wen sollte ich freundlich auf einen angemesseren Tonfall hinweisen?
    • Mehr Details siehe Raummoderation
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