Buchhaltung - HowTo

Importieren von Bankdaten

1. Importiere Kontobewegungen durch Export von Datei XYZ von der Skatbank
2. Prüfe die neuen Einträge in der Übersicht. 
   1. Suche ein [CA] Eintrag
   2. Doppelklicke ins Feld, so dass sich eine kleine Liste der verfügbaren Konten von Seite 1 zeigen
   3. Wähle das korrekte aus. Weiter unten gibt es Tipps, welches Konto für welche Ausgaben zählen.

Hinterlegen von Belegen

Es gibt eine Spalte "Link" in der zu einem Beleg navigiert werden kann und dieser Dateipfad dann mit der Buchung verlinkt wird.

Übliche Konten

Konto	Einnahme/ Ausgaben	Erläuterung
Spenden	E	Einzahlung von Spenden
Zuschüsse (allg.)	E	z.B. CCC Projektförderungen
Zuschüsse (anderes)	E	"seltsame" Gutschriften
Sonst. Erträge ZB	E	zum Beispiel Honorare für geleistete Workshops
Webseite	A	Serverkosten, etc
Versicherungen	A	Versicherungen des Vereins
Material	A	Teile für Badges, Kosten für Sticker, ...
Bankgebühren	A	Alles rund um die Skatbank

Anlegen von Projekten

Projekte benötigen eine eigene Kostenstelle, um das verfügbare Budget außeinander halten zu können. In Banana werden diese auf Seite 1 mit einem Punkt . startend angelegt.

Dann werden die Bankdaten importiert, den allgemeinen Konten zugeordnet. Danach wechselt eins auf Seite 2 von " Basis" auf "Kostenstellen",

 

sucht die neuen Buchungen des Projekts heraus und trägt in die Zeilen names "KS1" etc die neu angelegte Kostenstelle ein.

Jahr schließen und neues eröffnen

Es werden alle Bewegungen bis einsch. dem 31.12.XX eingetragen und sortiert. Danach wird die Datei gespeichert und unter den "Aktionen" das "neues Jahr erstellen" geklickt. Es gibt eine Option, das alte Jahr noch editieren zu können während bereits das neue Jahr geöffnet wurde. Vermutlich brauchen wir diese Option nicht.

Das Finanzamt benötigt die dadurch generierte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.