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Gründungsversammlung

Inhalt

1) Ablauf der Gründungsversammlung

2) Material für die Gründungsversammlung

3) Skript zur Gründungsversammlung

Ablauf der GrundüngsversammlungGründungsversammlung

  1. Frage ob die Versammlung für die Teilhabe nicht anwesender Menschen bereit wäre in einem Big Blue Button zu sehen und zu hören zu sein
  2. Eine einladende Person eröffnet die Versammlung und erläutert den Zweck der Versammlung
  3. Bestimmung Versammlungsleiter*in (Handzeichen/Zuruf wäre ok, vorher überlegen, was man möchte
  4. Bestimmung Protokollführen*in (Handzeichen/Zuruf wäre ok, vorher überlegen, was man möchte)
  5. Versammlungsleiter*in schlägt Tagesordnung vor (die vermutlich auch schon in der Einladung stand), diese kann per Handzeichen angenommen werden
  6. Eröffnung der Sitzung und Eintritt in die Tagesordnung
  7. Sitzung abhalten nach Tagesordnung
  8. Unterschriften zusammentragen
    1. Satzung
    2. Protokoll
    3. Anwesenheitsliste Gründungsmitlieder
    4. Anschriftenliste gewählter Personen
Tagesordnung der Gründungsversammlung
TOP 1 Vereinsname und Satzungsentwurf
TOP 1.1 Diskussion der Satzung
TOP 1.2 Beschluss der Satzung
TOP 1.3 Beschluss der Reisekostenrichtlinie
TOP 2 Vorstandswahlen
TOP 2.1 Wahl von 1. Vorstand
TOP 2.2 Wahl von 2. Vorstand
TOP 2.3 Wahl von Schatzmeister*in
TOP 3 Sonstiges

Material für die Gründungsversammlung

  • Ausgedruckte Papiere zum Unterschreiben (c_ristina)
    • SatzungSatzung 
    • Protokoll
    • Anwesenheitsliste Gründungsmitglieder
    • Anschriftenliste gewählter Personen
    • Dokumentenmappe
Wahlzettel (waldwesen) Versammlung im BBB
  •  2 Webcams (2x naerrin)
Raummikro (naerrin, merline) 2 Laptops (naerrin, merline) Kabeltrommel (waldwesen) Dinge
    Edding, Kreppband (waldwesen) Ansteckschildchen (naerrin)

    Skript zur Gründungsversammlung

    (Protokoll - mit Klarnamen - beginnt)

    Einladende Person: Willkommen zu ... hiermit beginnt die Gründungsversammlung des Vereins der Haecksen, viele Haecksen viel Zeit und Mühe investiert und das auch noch in nicht einfachen Zeiten blablabla ... (erläutert den Zweck der Versammlung) Wer übernimmt die Versammlungsleitung? 

    Bestimmung der Versammleitlung: Vorschlag + Abstimmung durch Handzeichen, es sei denn eine geheime Wahl wird gewünscht

    Bestimmung Protokollführer*in: Vorschlag + Abstimmung durch Handzeichen, es sei denn eine geheime Wahl wird gewünscht

    Versammlungsleitung: Eröffnet die Sitzung, stellt Tagesordnung vor (einmal alle TOPs nennen, schriftlich auch im Wiki hinterlegt), Abstimmung über Annahme der Tagesordnung mittels Handzeichen, es sei denn eine geheime Wahl wird gewünscht

    Eintritt in die Tagesordnung

    TOP 1 Name und Satzung

      Name: Haecksen Vorstellung der Satzung: Feierliche Verlesung der Satzung

      TOP 1.1 Diskussion der Satzung
      Beschluss

      der
        Abstimmung über die Satzung
         durch Handzeichen, es sei denn eine geheime Wahl wird gewünscht

        TOP 2 Vorstandswahlen (nach Satzung)

          Abstimmung über die Zusammensetzung des Vorstandes: Es gibt 3 Vorstandsmenschen. Optional können wir auch Beisitzer*innen haben. Laut Satzung können wir die Zusammensetzung so gestalten: 0, 2, oder 4 Beitsitzer*innen.
            Wollen wir in diesem Vorstand Beisitzende Menschen haben, ja oder nein?
            Bestimmung einer Wahlleitung
             (Verantwortlich für Auszählung)
              Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung, Feststellung des Wahlergebnisses
              Abstimmung über den Vorstand durch Handzeichen, es sei denn eine geheime Wahl wird gewünsch

              TOP 2.1 Wahl von 1. Vorstand

                Wer möchte sich zur Wahl für den Ersten Vorstand aufstellen? Wahl Feststellung Ergebnis

                TOP 2.2 Wahl von 2. Vorstand

                  Wer möchte sich zur Wahl für den Zweiten Vorstand aufstellen? Wahl Feststellung Ergebnis

                  TOP 2.3 Wahl von Schatzmeister*in

                    Wer möchte sich zur Wahl für Schatzmeisterei aufstellen? Wahl Feststellung Ergebnis

                    TOP 3 Sonstiges
                    Am

                    Ende
                    brauchtGibt man:
                    Unterschriebenees noch weitere Dinge, die hier besprochen werden sollen?

                    Abschluss der Sitzung (hier endet das Protokoll)

                    Nachbereitung/Finalisieren

                      Unterschreiben der Satzung (s.o.)
                      Protokoll
                        Gründungsmitglieder: Vorstand + 4 weitere Personen unterschreiben (extra Zettel, wird an Satzung geheftet) Unterschreiben des Protokolls der Versammlung (macht Vorstand) (einschließlich Protokoll über Vorstandswahl), unterschrieben (s.o.)
                        Anwesenheitsliste Gründungsmitglieder (alle anwesenden)
                        Anschriftenliste gewählter Personen (irgendwo stand auch mit Beruf??)

                         

                         

                         

                         

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