Jahresplanung 2018

Jahresplanung

(fettgedruckter Name: hat den Hut auf, ist Ansprechsperson; normalgedruckte Namen: machen mit)

Kongress-Planung und Brainstorming

Haecksen-Talk

Agnes, Leena, Mimi

• Entwerfen, Einreichen und Durchführen eines Talks auf dem C3 zur Vorstellung der (aktuellen) Haecksen an ein breites Publikum
• CfP für den Kongress ist offen. Deadline: 15. Oktober 2018

Assembly-Konzept

Wiebke, Leena, Martje

siehe auch Assembly Dreams

• Ideen: z.B. Zelt aufstellen, als Treffpunkt
• sollte zentral sein und nicht ab vom Schuss
• Lautstärke war letztes Jahr ziemlich hoch, ein ruhigerer Ort wäre super
• Workshops sollen trotzdem in Workshopräumen stattfinden (wegen Akustik und weil verschiedene Raumgrößen benötigt werden)

Stand Mitte November:

• Dom geplant
• Piko/Geekfem Hamburg kümmern sich um ein Lagerfeuer und Außenbereich

Workshops, Vorträge & Hardware-Hacking

Leena

• Talks z.B. in Chaos-West (Platz für ca 750 Leute) - Ansprechpartnerin für uns für Chaos West: Shantalya
• Deadline für offizielle C3-Talks vermutlich September
• Dealdine für Chaos-West stage vermutlich Anfang November
• eventuell Slot für Haecksen Lightning-Talks
• Worshops auf dem 35C3 - Beiträge, Ideen und Wünsche

Congress-Hack ausdenken

Leena, Piko, Mimi

Ideen:

• "Schreine"/Gedenkstätten
• Ideen für den Infobeamer generieren (Slides, die zwischen den Talks und in den Gängen gezeigt werden)

Ist am Rollen. Erfas/Assemblies werden angeschrieben;

Happy Hour

noch kein Hut

• Playlist basteln (Fanny!) => https://haecksen.pads.ccc.de/4
• Getränkeversorgung sicherstellen
• wir haben wohl eine DJane?

Haecksen-Frühstück

Agnes

• so wie letztes Mal, aber 3h
• Kommunikation mit der Congress PL (Projektleitung)

sonstige Punkte und Verantwortlichkeiten

Haecksen-Merch

Mimi, Shantalya

• neues Logo entwickeln (oder altes Logo in sinnvollen Formaten zur Verfügung stellen)
• Haecksen-Merchandise für den Congress vorbereiten, z. B.
  • Buttons: Button-Maschine vorhanden (Rena Digitalcourage)
  • Fahne drucken / Messeaufsteller mit Fähnchen bestellen
  • T-Shirts? Baumwollschals? Tassen? Laptopkamerazuklebe-Sticker?

Conference-Scouts

Zitro, Shantalya

• Infos zu interessanten Konferenzen und Call for Papers über die Mailingliste schicken
• evtl. auch im Sinne eines Speaker*innen-Trainings aktiv werden oder Formate dazu entwickeln (Fitmachen von Haecksen, die Lust haben, bei einer dieser Konferenzen zu sprechen)

Kurz-, Mittel- und Langfristige Ziele ermitteln

Anna, Rena, Anges, Leena

• demnächst wird Anna mal ein Mumble ansetzen
• am besten Definition von Zielen, Zeitabschnitten zur Erreichung, sowie überprüfbaren Meilensteinen (eine Art „KPIs“, die aber nicht unbedingt numerisch sein müssen)

Haecksen-Ziele

Bits und Bäume

u.a. Zitro

• https://bits-und-baeume.org/call/en
• Datum: 17th to 18th November 2018
• mehrere Leute gehen hin
• evtl. geekfem-Projekt vorstellen?
• Piko und Agnes werden evtl. den Feinstaub-Workshop anbieten
• evtl. Frühstück anbieten

Planung nächstes Geekend

noch kein Hut, Lena, Agnes, Mimi, Shantalya Planung_2019

Toolkit für Rekurrente Schieflagen

Wiebke, Lena

Group-Identity

Martje, Leena, Mimi

• Aka Öffentlichkeitsarbeit

Weiterentwicklung des Formats Haecksen & Friends

Anna, Agnes, Zitro

• Veranstaltungen und Projekte, die sich ausdrücklich an Unterstützer*innen der Haecksen richten

Haecksen and Friends