Vor dem eigentlichen Talk/Workshop sind Termine mit den Speaker*innen auszumachen um Technikcheck und allgemeine Fragen zu klären. Dies findet meistens statt bevor Heralding-Jobs verteilt werden, daher macht das typischerweise das EventOrga-Team. Falls Heralde schon feststehen, dürfen diese gerne dabei sein oder diese Aufgabe übernehmen.
Generell gilt
Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!
BBB-Workshops
Ablauf klären
Kommt Vortragende Person ins BBB hinein? Funktioniert Mikrofon? Wird Kamera verwendet? Werden Folien verwendet? Werden weitere Medien (Videos, Musik, Software o.ä.) abgespielt/gezeigt? 15 min vorher da sein! möchten die Speaker anmoderiert werden, oder machen sie das selbst? Restzeitansagen/eigenen Wecker? (alle 5 min/erst bei hartem Ende): macht das selbst? Q&A Verlängerungssession im Anschluss ggf. gewünscht? Jitsi-Link seitens Heraldin, wenn
Technikcheck - Mikro/Audio
Headset verwenden! (Laptop-Mikro nimmt tippen auf Tastatur auf, macht ggf. Echo usw.) hat Micro an hat kein Echo Audio hören funktioniert Audio senden funktioniert Audio-Störungen: Barttragende und andere Scheuergeräusche Audio-Stille: Knistern oder AGC-Pumpen bei 5s Stille?
Technikcheck - Video
gute Kamera Kamera funktioniert Kamera putzen (als Übung, soll Tuch bereitlegen) Kamera steht wackelarm/stabil Licht ist gut (Uhrzeit des Talks beachten!) .... kein helles Licht von hinten, Speaker*in ist gut von vorne beleuchtet, kein Schattenwurf etc. Hintergrund ist aufgeräumt (physisch), oder Hintergrund wird ausgeblendet (greenscreen)
Technikcheck - Folien/Bildschirm
Zweiter Monitor hilft bei Freigaben! Bildschirm teilen + Präsentation öffnen entweder Folien in BBB hochladen und dort präsentieren (Format testen! PDF verwenden) falls Präsentationsfenster geteilt werden soll, testen! (Achtung: Präsentationsmodus öffnet neues Fenster) falls Präsentationsunterlagen geteilt werden sollen, testen! (Unterlagen in BBB hochladen, Download aktivieren!) kein redshift, mail popups, Weirde Hintergrundbilder Screen oder Fenster/Folien teilen? Üben!! Alle Folien überblättern: stark wechselnder Beschnitt? Ist Aspect-Ratio konstant? Folien rechts unten und rechts oben nach Möglichkeit frei? (wichtig für Streams, nicht relevant im BBB) Letzte Folie für Q&A “Kontakte” nicht vergessen!
Rechner am Ethernet, nicht wifi Rechner an Netzstrom, nicht Akku muss ein Video abgespielt werden? (üben!) braucht die Bildschirmübertragung Ton? (üben!) Audio einen YT-Contenthit erzeugen? (Videofile mit Musik: Testupload seitens R3S) kein copyright zeug! keine gema, keine musik wird Software/Musik verwendet/geteilt? Zeigen/Üben!
Störfaktoren entfernen
Katze/Mitbewohner/Chef ausgesperrt? Handy lautlos? Mail und Messenger-Popups auf Desktop deaktiviert?
Grundsätzliches
Kein Moiré Effekt! keine gestreiften Shirts tragen!!!! Sprache von Talk, Folien und evtl. Q&A stimmt überein? Falls Heralding gewünscht: Anrede (he/she/they) und Namen (Nick, ohne Nachnamen) klären CW-Warnungen? Rückfrage ob, CC-Lizenz und “Bild im Netz” klar ist. wenn released wird: aufzeichnungen im netz auch wenn nicht aufgezeichnet, unautorisierte screenshots/mitschnitte sind möglich Folien-Teaser vorab ins Pretalx! (boosts views!) Notfallkontakt (“Kontakt”) ansprechen ("Notfall" bedeutet Speaker erscheint nicht rechtzeitig wie abgesprochen) Verfügbarkeit in Pretalx auf bequem einstellen (so, dass wir Flexibilität zum schieben haben, es aber nicht ugemütlich für die Speaker wird) Änderungswünsche an Programmtexten (Pretalx)? Talk im Pretalx bestätigt? Noch Fragen jetzt? Noch Fragen später: Mailkontakt angeben Hinweis auf Merch: https://www.breenbuedel.de/haecksen/
RC3-Talks
Step 1
Ist der Test an genau dem Ort mit genau der Hardware die auch für den Stream genutzt wird? Wenn nein, neuen Termin ausmachen!
Mumble
Speaker*In… ... ist im korrekten Mumble ... ist auf dem Mumbleserver registriert ... hat Push To Talk deaktiviert ... verursacht kein Echo ... hat Text To Speech deaktiviert
Ninja
Speaker*in...
... hat die Camera Auflösung auf 1280*720 eingestellt ... ist zum korrekten Ninja verbunden Die Webcam funktioniert ... hat die Webcam gesäubert ... hat eine wackelfreie Kamera ... hat Kontrast und Helligkeit in Ninja getestet ... hört etwas ... kann Audio senden ... verursacht keine Störgeräusche ... verursacht bei einer Stille von fünf Sekunden kein Knistern oder anderweitigen Geräusche ... ist weder unter- noch überbelichtet. (Uhrzeit des Vortrags beachten) ... hat im Hintergrund keine Umordnung ... kann den Bildschirm teilen und präsentieren ... hat kein Red Shift aktiv ... unterbindet Benachrichtigungen und Popups ... hat ein bedenkloses Hintergrundbild ... hat andere Personen und Tiere aus der Räumlichkeit ausgeschlossen
... ist im Ninja Director zu sehen ... ist im Einzelstream gut zu sehen Szene funktionier
Ausstattung
Headset vorhanden und klingt okay Kamera ist vorhanden und liefert ein gutes Bild Licht im Raum ist ausreichen Rechner ist via Kabel im LAN verbunden Netzteil ist am PC angeschlossen und funktioniert.
Content
Spreche vom Talk, Folie und Q&A
Deutsch Englisch Andere
Anrede/Pronomen und Namen wurde geklärt Der vortragenden Person ist bewusst, das Bild und Ton im Internet abrufbar ist? Die vortragende Person stimmt der Creative Commons Lizens zu
Abfragen welch Format die Präsentation Folien haben
4:3 16:9
Die Folien sind einheitlich gehalten und zeigen keinen unterschiedlichen Beschnitt? Auf Präsentation Folie ist ausreichend Platz unten und oben Rechts? Letzte Folie mit Q&A und Kontakten vorhanden? Folien Teaser (1-2 Folien) vorhanden für das Pretalx? Präsentation vorhanden (zum teilem mit C3Lingo)? Notfallkontaktkanal wurde hinterlegt? Notfallkontaktkanal getestet? Änderungswünsche am Programmtext? Q&A erläutern Breakoutroom benötigt?
Wünsche
Muss ein Video abgespielt werden? Benötigt die Bildschirmübertragung Ton? Erzeugt ein geteiltes Audio einen Treffer bei YouTube (Testupload) Wird ein Link zum Upload des Prerecordings benötigt?
Festhalten
Ist alles okay? Ist eine Nachprobe nötig? Wann wurde der Computer gekauft/produziert? Welcher Browser wird benutzt? Welch Internetgeschwidigkeit (Upload und Download) ist vorhanden? Die vortragende Person hat die Berechtigung eingebundene Medien zu teilen? Die vortragende Person wurde in Kentnissgesetzt, dass diese 30 Minuten vor Beginn anwesend sein muss Der Talk ist im Pretalx bestätigt? Ist eine Ansage der Restzeit gewünscht? Sind noch Fragen vorhanden?
